在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，制作產(chǎn)品電子目錄是一項(xiàng)必不可少的工作。但是，這項(xiàng)任務(wù)往往讓人感到十分繁瑣，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，卻難以做出一份令人滿(mǎn)意的目錄。而當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生變動(dòng)時(shí)，又需要重新制作。本文將介紹一款“神器”——

在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，制作產(chǎn)品電子目錄是一項(xiàng)必不可少的工作。但是，這項(xiàng)任務(wù)往往讓人感到十分繁瑣，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，卻難以做出一份令人滿(mǎn)意的目錄。而當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生變動(dòng)時(shí)，又需要重新制作。本文將介紹一款“神器”——智目錄軟件，通過(guò)它可以輕松制作產(chǎn)品目錄。

注冊(cè)并進(jìn)入軟件

首先，在百度上搜索“智目錄軟件”，然后在頁(yè)面中輸入手機(jī)號(hào)碼或郵箱即可直接注冊(cè)。填寫(xiě)完注冊(cè)資料后，軟件會(huì)給出兩個(gè)提示：體驗(yàn)和開(kāi)始做目錄。選擇開(kāi)始做目錄，并且選擇了直接上傳圖片的方式導(dǎo)入產(chǎn)品。

導(dǎo)入產(chǎn)品圖片

進(jìn)入圖片導(dǎo)入界面后，只需選好目錄中所有產(chǎn)品的圖片，然后點(diǎn)擊上傳即可完成產(chǎn)品圖片的導(dǎo)入。為了提高上傳速度，可以把圖片整體打一個(gè)壓縮包。

查看產(chǎn)品編碼

上傳完成后，點(diǎn)擊直接查看剛才上傳的產(chǎn)品，可以看到，每個(gè)產(chǎn)品的編碼就是它的圖片名稱(chēng)。這種設(shè)計(jì)非常方便，省去了手動(dòng)輸入編碼的麻煩。

制作目錄

勾選需要加入目錄中的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊“制目錄”按鈕，就可以開(kāi)始制作目錄了。進(jìn)入編輯界面后，可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加和刪除。使用鼠標(biāo)點(diǎn)住產(chǎn)品不放，即可直接拖拽到合適的位置來(lái)調(diào)整排序。也可以選擇多個(gè)產(chǎn)品，然后點(diǎn)住選中項(xiàng)（標(biāo)紅所示）來(lái)進(jìn)行拖拽。

選擇模版

在編輯界面右側(cè)有三個(gè)按鈕，是用于選擇目錄的模版和調(diào)整細(xì)節(jié)的。點(diǎn)擊更換模版，可以選擇三種不同封面和配色的模版。選好模版后，可以對(duì)內(nèi)頁(yè)的排版方式進(jìn)行調(diào)整。軟件提供了三種板式，選擇后，直接點(diǎn)擊預(yù)覽樣稿就可以查看板式。如果不滿(mǎn)意，可以隨意切換。板式和模版是不沖突的，任何一種模版都可以選擇三種板式。更多板式的細(xì)節(jié)調(diào)整都可以通過(guò)預(yù)覽查看以選擇合適的一種。

替換頁(yè)面

如果對(duì)預(yù)置的封面等不滿(mǎn)意，卻想使用模版的板式，可以在選擇好板式后，點(diǎn)擊“更換裝幀頁(yè)面”，對(duì)需要替換的頁(yè)面進(jìn)行修改。比如選擇“更換封面”，然后在彈出的窗口中選擇圖片并確定。點(diǎn)擊上傳素材可以上傳新的圖片。

保存目錄

完成所有操作后，填寫(xiě)好目錄名稱(chēng)并選擇中文或英文保存。跳轉(zhuǎn)頁(yè)面后可以看到剛才的目錄已經(jīng)保存成功了。鼠標(biāo)放到目錄頁(yè)面上會(huì)顯示出編輯和下載等功能按鈕，可以繼續(xù)編輯，也可以輸入郵箱直接發(fā)送電子目錄給客戶(hù)，當(dāng)然下載PDF也是沒(méi)有問(wèn)題的。

總結(jié)

智目錄軟件是一款非常實(shí)用的工具，能夠幫助外貿(mào)業(yè)務(wù)人員快速制作產(chǎn)品目錄。通過(guò)本文，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何使用智目錄軟件來(lái)制作產(chǎn)品目錄，希望對(duì)你的工作有所幫助。