如何在Excel中使打印的每頁上都有表頭標(biāo)題
作為辦公一族,我們經(jīng)常需要打印文稿。但是光滿頭苦干是不行的。記得當(dāng)初遇到同事打印文稿時(shí),他想讓每頁上都有標(biāo)題,于是就在那邊復(fù)制粘貼,預(yù)覽,重復(fù)這個(gè)過程,忙活了半天。但其實(shí),我們可以用更快捷的方法來實(shí)現(xiàn)
作為辦公一族,我們經(jīng)常需要打印文稿。但是光滿頭苦干是不行的。記得當(dāng)初遇到同事打印文稿時(shí),他想讓每頁上都有標(biāo)題,于是就在那邊復(fù)制粘貼,預(yù)覽,重復(fù)這個(gè)過程,忙活了半天。但其實(shí),我們可以用更快捷的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)!你會(huì)嗎?一起來看看吧!
步驟1:在數(shù)據(jù)區(qū)域定位光標(biāo)
首先,我們需要將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域。然后點(diǎn)擊Excel的頁面布局選項(xiàng)卡(在2007及以上版本中,與打印相關(guān)的功能基本上都在頁面布局選項(xiàng)卡中)。在頁面布局選項(xiàng)卡中,選擇"打印標(biāo)題"功能。
步驟2:選擇工作表選項(xiàng)卡
點(diǎn)擊"打印標(biāo)題"后,會(huì)彈出很多選項(xiàng)卡。我們選擇"工作表"選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中,可以看到"頂端標(biāo)題行"功能。我們點(diǎn)擊旁邊的按鈕,可以選擇每頁要顯示的標(biāo)題。
步驟3:選擇要顯示的標(biāo)題行
點(diǎn)擊旁邊的按鈕后,進(jìn)入選擇界面。我們選擇第一行,也就是顯示$1:$1,表示只顯示第一行的意思。如果你的表頭標(biāo)題有多行,那么就選擇相應(yīng)的行數(shù),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
步驟4:確定每頁顯示的標(biāo)題
再次點(diǎn)擊旁邊的按鈕,我們又回到了選擇界面。這時(shí),我們可以看到頂端標(biāo)題行中已經(jīng)顯示了我們要在每頁上顯示的標(biāo)題。點(diǎn)擊下面的"確定"按鈕。
步驟5:預(yù)覽打印效果
接下來,我們需要預(yù)覽一下打印的效果。按下CTRL P快捷鍵,即可快速顯示打印預(yù)覽。或者點(diǎn)擊菜單欄中的"文件",選擇"打印"。滾動(dòng)條往右拉,就可以查看預(yù)覽效果。翻動(dòng)到第二頁和后續(xù)頁,可以看到每一頁都有標(biāo)題了。大功告成!
如果沒有設(shè)置打印標(biāo)題,打印的每頁都不會(huì)顯示表頭標(biāo)題。所以一定要按照上述步驟進(jìn)行設(shè)置,確保每頁都能顯示表頭標(biāo)題。