如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)多重排序?
在日常辦公中,Excel表格是我們常用的一種辦公軟件。而在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要用到排序功能。但有時(shí)候單一排序可能不足以滿足我們的需求,這時(shí)就需要使用多重排序功能了。下面我們來看看如何在Excel
在日常辦公中,Excel表格是我們常用的一種辦公軟件。而在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要用到排序功能。但有時(shí)候單一排序可能不足以滿足我們的需求,這時(shí)就需要使用多重排序功能了。
下面我們來看看如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)多重排序。
1. 打開表格并設(shè)置排序條件
首先打開一個(gè)Excel表格,例如下圖所示:
接著,我們需要設(shè)置多重排序條件。以按“班級(jí)”升序、“成績(jī)”降序?yàn)槔?,我們先選中這兩列數(shù)據(jù)。
然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”—“排序”,彈出如下對(duì)話框。
2. 添加排序條件
在排序?qū)υ捒蛑?,我們需要添加排序?guī)則。首先,在“主要關(guān)鍵字”的下拉菜單中選擇“班級(jí)”,在右側(cè)次序下拉菜單中選擇“升序”。
接著,點(diǎn)擊“主要關(guān)鍵字”上方的“添加條件”按鈕,即可添加次要關(guān)鍵字。
在次要關(guān)鍵字行中,展開“次要關(guān)鍵字”下拉菜單,選擇“成績(jī)”,在右側(cè)次序下拉菜單中選擇“降序”。
3. 確認(rèn)排序結(jié)果
完成以上操作后,點(diǎn)擊對(duì)話框下方的“確定”按鈕即可對(duì)表格進(jìn)行多重排序,得到如下結(jié)果:
可以看到,按照班級(jí)從小到大排序后,同一班級(jí)內(nèi)再按照成績(jī)從高到低排序。
4. 保存排序設(shè)置
如果想要將排序設(shè)置保存下來,可以勾選對(duì)話框下方的“將本次排序保存為自定義列表”選項(xiàng),并指定一個(gè)列表名稱,以便下次使用。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel表格中實(shí)現(xiàn)多重排序。對(duì)于需要排序的數(shù)據(jù),只需要按照順序選擇主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字,并指定排序方式即可。