在工作中，我們經(jīng)常會遇到需要比對兩個(gè)Excel表中的內(nèi)容的情況。這兩個(gè)表通常包含相同的列，但行數(shù)卻明顯不同，其中一個(gè)表的內(nèi)容較多，而另一個(gè)表的內(nèi)容較少。那么，我們需要找出在一個(gè)表中缺少的另一個(gè)表的哪些

在工作中，我們經(jīng)常會遇到需要比對兩個(gè)Excel表中的內(nèi)容的情況。這兩個(gè)表通常包含相同的列，但行數(shù)卻明顯不同，其中一個(gè)表的內(nèi)容較多，而另一個(gè)表的內(nèi)容較少。那么，我們需要找出在一個(gè)表中缺少的另一個(gè)表的哪些部分。接下來，我們一起來看看如何操作。

1. 確認(rèn)目標(biāo)表

首先，我們需要確定使用哪一個(gè)表的數(shù)據(jù)作為目標(biāo)表。比如，我選擇了表A作為目標(biāo)表，因?yàn)樗嗟臄?shù)據(jù)。我想要知道在表B中缺少哪些數(shù)據(jù)。

2. 打開兩個(gè)表

打開表A和表B，然后在表A中找到關(guān)鍵列，即兩個(gè)表中都存在的列。在關(guān)鍵列的后面插入一個(gè)空白列，以便填寫公式。

3. 編寫VLOOKUP公式

在空白列中編寫VLOOKUP公式，例如： VLOOKUP(C2,[B.xls]Sheet1!$B$2:$B$6000,1,0)。這樣，我們就可以將表A中在表B中存在的數(shù)據(jù)抓取到表A中。

4. 添加篩選

給標(biāo)題欄添加篩選功能。選中第一行，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單中的“篩選”選項(xiàng)。這樣，每個(gè)列名旁邊都會出現(xiàn)一個(gè)小三角符號，供我們后續(xù)使用。

5. 進(jìn)行篩選

點(diǎn)擊我們之前添加的空白列的下拉箭頭，首先選擇“全選”，然后取消選擇所有選項(xiàng)，最后拖動滾動條到底部，選擇“N/A”，表示該數(shù)據(jù)在另一個(gè)表中不存在。

6. 比對結(jié)果

這樣，我們就可以得到在表A中存在但表B中不存在的數(shù)據(jù)。以本例來說，表A中比表B中多了691個(gè)數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們可以方便地比對兩個(gè)Excel表中的內(nèi)容，并找出它們之間的差異。這對于數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整理以及發(fā)現(xiàn)錯誤非常有幫助。