Word是應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件工具，主要用于對文字的處理。當(dāng)使用Word輸入文字后，還需要對文檔版式進(jìn)行編輯排版操作，包括字體、段落等等內(nèi)容的格式設(shè)置等。如果能充分利用好Word軟件程序的“樣式”工

Word是應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件工具，主要用于對文字的處理。當(dāng)使用Word輸入文字后，還需要對文檔版式進(jìn)行編輯排版操作，包括字體、段落等等內(nèi)容的格式設(shè)置等。如果能充分利用好Word軟件程序的“樣式”工具，會很好地減少勞動強(qiáng)度，提高工作效率。

1. 找到樣式工具欄并套用樣式格式

在Word文檔的編輯窗口的“開始”菜單中，可以找到“樣式”工具欄。在“樣式”工具欄中默認(rèn)預(yù)設(shè)了多種文檔的樣式格式，單擊其中一種樣式格式就可以直接在Word文檔中套用使用。

2. 修改默認(rèn)的文檔樣式

為適合我們辦公的實(shí)際需要，有必要對默認(rèn)的文檔樣式進(jìn)行一定的修改。使用鼠標(biāo)單擊“樣式”工具欄右下角的菜單按鈕，打開樣式設(shè)置窗口。

3. 打開樣式管理窗口

打開“樣式”管理窗口，單擊下方的“管理樣式”命令按鈕，打開“管理樣式”窗口。

4. 選擇要編輯修改的樣式主題

使用鼠標(biāo)單擊選擇要進(jìn)行編輯修改的樣式主題，比如我們修改“正文”樣式，讓該樣式成為以后我們使用Word文檔的默認(rèn)樣式。在樣式預(yù)覽窗口右側(cè)單擊“修改”命令按鈕。

5. 對選中的樣式進(jìn)行修改

在“修改樣式”窗口中，對選中的樣式進(jìn)行修改，包括樣式名稱、字體格式中的字體、字號、字型、字體顏色等。

6. 進(jìn)行格式設(shè)置

單擊“修改樣式”下方的“格式”命令按鈕，打開樣式中的格式設(shè)置菜單，對文檔的默認(rèn)段落、邊框、編號、文字效果等等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

7. 將樣式設(shè)置為模板

設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，返回到修改樣式主窗口，使用鼠標(biāo)單擊選中“基于該模板的新文檔”命令前的單選框。該樣式將被設(shè)置成文檔的模板，應(yīng)用于以后的文檔編輯排版效果，這樣就省去了以后輸入文字后對文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯排版的重復(fù)操作。單擊“確定”按鈕關(guān)閉樣式修改窗口，完成對“樣式”的修改設(shè)置。

總結(jié)

通過充分利用Word軟件的樣式工具，我們可以提高工作效率，減少重復(fù)的編輯排版操作。設(shè)置適合自己辦公需求的樣式格式，能夠讓文檔編輯更加簡單和規(guī)范。