如何使用Excel快速找到相鄰數(shù)據(jù)的不同點(diǎn)?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要查找數(shù)據(jù)中的差異。Excel提供了一個(gè)非常方便的方法來高效地找到相鄰數(shù)據(jù)的不同之處。1.準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)表格首先,我們需要準(zhǔn)備一張包含相鄰數(shù)據(jù)的表格,如下圖所示。每一行都有兩個(gè)相
在日常工作中,我們經(jīng)常需要查找數(shù)據(jù)中的差異。Excel提供了一個(gè)非常方便的方法來高效地找到相鄰數(shù)據(jù)的不同之處。
1.準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)表格
首先,我們需要準(zhǔn)備一張包含相鄰數(shù)據(jù)的表格,如下圖所示。每一行都有兩個(gè)相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),這兩個(gè)數(shù)據(jù)組成了一組,我們需要找出多組數(shù)據(jù)中不同的組。
2.選中所有數(shù)據(jù)并設(shè)置背景色
接下來,我們需要將所有數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行全選??梢酝ㄟ^按下"Ctrl A"鍵實(shí)現(xiàn)。然后選擇一種背景顏色,并對整個(gè)區(qū)域進(jìn)行涂色,如下圖所示。
3.自定義排序
接下來,在“開始”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”中點(diǎn)擊“自定義排序”。如下圖所示。
在彈出的窗口中,選擇"B列"作為排序列,并設(shè)置"單元格顏色"排序條件,同時(shí)選中剛才涂上背景色的顏色,最后點(diǎn)擊“確定”,如下圖所示。
4.查找不同點(diǎn)
最后,可以看到不同的數(shù)據(jù)組已經(jīng)被標(biāo)記出來,并排列在了最前面,如下圖所示。
通過這種快速的方式,我們可以輕松地在Excel中查找相鄰數(shù)據(jù)的不同之處。