在引入ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，決定著ERP效益的充分發(fā)揮。為了確保ERP項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)，在實(shí)施之前需要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段。1. 項(xiàng)目的前期工作階段這個(gè)階段的工作主要

在引入ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，決定著ERP效益的充分發(fā)揮。為了確保ERP項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)，在實(shí)施之前需要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段。

1. 項(xiàng)目的前期工作階段

這個(gè)階段的工作主要包括領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)以及對(duì)ERP原理的培訓(xùn)，通過(guò)這些培訓(xùn)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層了解ERP系統(tǒng)的基本原理和運(yùn)作方式。同時(shí)，進(jìn)行企業(yè)診斷，通過(guò)分析企業(yè)現(xiàn)有的管理問(wèn)題和需求，確定引入ERP系統(tǒng)的目標(biāo)。這個(gè)階段的工作是為后續(xù)的軟件選型和實(shí)施做好準(zhǔn)備。

2. 軟件選型階段

在軟件選型階段，需要全面了解企業(yè)的需求，并對(duì)比各種ERP軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。同時(shí)，還需要考慮實(shí)施環(huán)境、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求，從用戶化和本地化的角度來(lái)為ERP選型。選定適合企業(yè)需求的ERP軟件是實(shí)施成功的基礎(chǔ)。

3. 實(shí)施準(zhǔn)備階段

實(shí)施準(zhǔn)備階段包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置。首先，需要組建項(xiàng)目組織，包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和業(yè)務(wù)組。領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和與系統(tǒng)相關(guān)的副總組成，負(fù)責(zé)指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施小組由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)具體的實(shí)施工作。業(yè)務(wù)組則是關(guān)鍵部門(mén)的代表，負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供解決方案和制定新的工作規(guī)程。其次，進(jìn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入，確保ERP系統(tǒng)在運(yùn)行之前具備必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4. 系統(tǒng)安裝調(diào)試階段

在人員和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，將ERP系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動(dòng)。通過(guò)調(diào)試，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相匹配。

5. 軟件原型測(cè)試

在這個(gè)階段，對(duì)軟件功能進(jìn)行原型測(cè)試，也就是計(jì)算機(jī)模擬。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，需要全面測(cè)試各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)、功能和流程之間的集成關(guān)系。通過(guò)測(cè)試，找出系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并提出解決方案，為下一步的用戶化或二次開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備。

6. 模擬運(yùn)行及用戶化階段

在模擬運(yùn)行及用戶化階段，首先進(jìn)行模擬運(yùn)行，模擬ERP系統(tǒng)的真實(shí)運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，并及時(shí)解決。同時(shí)，制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，確保ERP系統(tǒng)能夠順利地被用戶接受并使用。

7. 驗(yàn)收階段

在完成必要的用戶化工作后，還需要經(jīng)過(guò)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收。只有通過(guò)驗(yàn)收，才能確保ERP系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行階段。

以上是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施的主要步驟，每個(gè)階段都至關(guān)重要，只有經(jīng)過(guò)科學(xué)方法的指導(dǎo)和充分的準(zhǔn)備，才能確保ERP系統(tǒng)能夠成功實(shí)施并發(fā)揮其應(yīng)有的效益。