在處理Excel數(shù)據(jù)時，有時會遇到編號相同但字母大小寫不同的情況。那么如何在統(tǒng)計時區(qū)分大小寫呢？下面將介紹一種解決這個問題的方法。 步驟一：準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù) 首先，我們需要打開Excel并創(chuàng)建一個貨物

在處理Excel數(shù)據(jù)時，有時會遇到編號相同但字母大小寫不同的情況。那么如何在統(tǒng)計時區(qū)分大小寫呢？下面將介紹一種解決這個問題的方法。

步驟一：準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)

首先，我們需要打開Excel并創(chuàng)建一個貨物量的數(shù)據(jù)表作為測試數(shù)據(jù)。我們將按照貨物號來統(tǒng)計貨物量。

步驟二：使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計

接下來，我們可以使用SUMIF函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計。SUMIF函數(shù)的語法是：SUMIF(range, criteria, sum_range)。

• 參數(shù)1：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。
• 參數(shù)2：Criteria是求和條件。
• 參數(shù)3：Sum_range為實際求和區(qū)域。

步驟三：驗證結(jié)果

我們在F2單元格輸入公式：SUMIF(B2:B9, E2, C2:C9)，發(fā)現(xiàn)B001和b001貨物號對應(yīng)的貨物量被當(dāng)作兩種不同的編號，并求和在一起，顯然這不是我們需要的結(jié)果。

步驟四：使用EXACT函數(shù)進(jìn)行大小寫區(qū)分

我們發(fā)現(xiàn)SUMIF函數(shù)無法區(qū)分大小寫，但我們可以使用EXACT函數(shù)來解決這個問題。EXACT函數(shù)用于比較兩個單元格中文本內(nèi)容是否一致，如果一致返回TRUE，否則返回FALSE。其語法為：EXACT(text1, text2)。

我們可以看到B001和b001對比返回了false。

步驟五：使用SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計

現(xiàn)在我們可以使用SUMPRODUCT函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計了。SUMPRODUCT(array1, array2, array3, ...)函數(shù)可以對多個數(shù)組進(jìn)行相乘并求和。

我們修改貨物量對應(yīng)的函數(shù)為：SUMPRODUCT(EXACT(B$2:B$13, E4)*C$2:C$13，再次查看結(jié)果。

步驟六：分析SUMPRODUCT函數(shù)的運作原理

我們可以看到已經(jīng)得到了我們所需的結(jié)果。通過使用EXACT函數(shù)完成了大小寫區(qū)分統(tǒng)計。下面讓我們分析一下這個函數(shù)是如何運作的。

我們的公式為：SUMPRODUCT(EXACT(B$2:B$13, E4)*C$2:C$13。

首先，EXACT函數(shù)對比數(shù)據(jù)列與查詢的單元格條件，然后使用符號 * 進(jìn)行實際統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列。在Excel中，false和true相乘會返回什么呢？我們可以輸入 TRUE*100，可以看到返回了100，Excel將TRUE視為1來進(jìn)行計算。

而當(dāng)我們輸入 FALSE*100 時，可以看到返回了0，所以Excel將FALSE視為0處理。

因此，SUMPRODUCT(EXACT(B$2:B$13, E4)*C$2:C$13)在對C2:C13求和時，對符合條件的進(jìn)行了求和，而不符合條件的數(shù)據(jù)乘以了0，從而達(dá)到了我們的需求。