在Excel表格中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)樣本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的情況。這時(shí)，就需要用到計(jì)數(shù)函數(shù)了。計(jì)數(shù)函數(shù)的作用就是對(duì)Excel中的樣本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，非常好理解。而作用通常作為驗(yàn)算使用，避免遺漏樣本，也就是

在Excel表格中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)樣本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的情況。這時(shí)，就需要用到計(jì)數(shù)函數(shù)了。計(jì)數(shù)函數(shù)的作用就是對(duì)Excel中的樣本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，非常好理解。而作用通常作為驗(yàn)算使用，避免遺漏樣本，也就是說(shuō)這個(gè)函數(shù)的作用還是非常重要的。

下面，我們就來(lái)介紹一下計(jì)數(shù)函數(shù)的使用方法。

一、打開(kāi)樣表并選擇數(shù)據(jù)列

首先，我們需要打開(kāi)需要統(tǒng)計(jì)的Excel表格。例如，我們有一個(gè)工資表，現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)一下其中有多少名員工。

然后，在數(shù)據(jù)列中選擇需要進(jìn)行計(jì)數(shù)的列。在這里，我們可以選擇員工姓名這一列表格。

二、使用快捷鍵進(jìn)行計(jì)數(shù)

在選擇好數(shù)據(jù)列之后，我們就可以使用快捷鍵進(jìn)行計(jì)數(shù)了。

1. 行計(jì)數(shù)和列計(jì)數(shù)

我們可以通過(guò)在下拉表格的浮動(dòng)按鈕上點(diǎn)擊，然后選擇“匯總”，進(jìn)入“函數(shù)”選項(xiàng)卡，從中選擇“行計(jì)數(shù)”或“列計(jì)數(shù)”的快捷鍵。

當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到快捷鍵上時(shí)，Excel會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽計(jì)數(shù)結(jié)果，一目了然。

2. 自動(dòng)求和快捷鍵

另一種方法是在導(dǎo)航標(biāo)簽上找到公式標(biāo)簽，并選擇自動(dòng)求和快捷鍵。

點(diǎn)擊自動(dòng)求和快捷按鈕的下方小三角，打開(kāi)下拉菜單。因?yàn)槠綍r(shí)使用自動(dòng)求和比較多所以默認(rèn)為自動(dòng)求和，如果需要改變?yōu)槠渌瘮?shù)，可以自定義默認(rèn)快捷函數(shù)。

三、驗(yàn)證計(jì)數(shù)結(jié)果

完成計(jì)數(shù)后，我們需要驗(yàn)證計(jì)數(shù)結(jié)果是否正確。

以我們之前舉例的工資表為例，我們可以看到計(jì)數(shù)結(jié)果是8，和我們本身的樣本數(shù)量一致，則驗(yàn)算成功，數(shù)據(jù)無(wú)誤。

需要說(shuō)明的是，count函數(shù)計(jì)算的是數(shù)值單元格的數(shù)字，而不包含其他格式的計(jì)數(shù)。所以最好選擇第一種方式的counta函數(shù)來(lái)做計(jì)數(shù)，適用性更廣泛一些。

總結(jié)：

Excel中的計(jì)數(shù)函數(shù)既簡(jiǎn)單又實(shí)用，可以幫助我們快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)量，并且能夠在驗(yàn)算時(shí)發(fā)揮關(guān)鍵作用。掌握了計(jì)數(shù)函數(shù)的使用方法，可以大大提高我們的工作效率。