WPS表格與Excel表格中回車(chē)鍵的五種用法
在使用WPS表格或者Excel表格時(shí),回車(chē)鍵并不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的換行符,同時(shí)也有著多種強(qiáng)大的功能。一、回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵的第一個(gè)用途就是進(jìn)行粘貼。當(dāng)你需要將某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)單元格中時(shí)
在使用WPS表格或者Excel表格時(shí),回車(chē)鍵并不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的換行符,同時(shí)也有著多種強(qiáng)大的功能。
一、回車(chē)鍵的粘貼功能
回車(chē)鍵的第一個(gè)用途就是進(jìn)行粘貼。當(dāng)你需要將某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)單元格中時(shí),不需要手動(dòng)進(jìn)行復(fù)制和粘貼的操作,只需要選擇要粘貼的單元格,然后單擊右鍵選擇“回車(chē)”,就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量粘貼。
二、回車(chē)鍵一鍵粘貼
除了使用右鍵菜單進(jìn)行粘貼之外,還可以通過(guò)直接按下回車(chē)鍵來(lái)完成一鍵粘貼的操作。首先選中要粘貼的單元格,然后直接按下回車(chē)鍵,就可以快速地將數(shù)據(jù)粘貼到新的單元格中去。
三、一鍵進(jìn)行單元格內(nèi)換行操作
在某些情況下,我們需要在單元格中輸入較長(zhǎng)的文本,這時(shí)候如果直接輸入,可能會(huì)導(dǎo)致文本溢出單元格而無(wú)法顯示完全。此時(shí),可以使用Alt Enter鍵進(jìn)行單元格內(nèi)換行操作。只需要在需要換行的位置上按下Alt Enter鍵,即可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。
四、快捷鍵Ctrl Enter實(shí)現(xiàn)一鍵批量填充
對(duì)于表格中需要批量填充某個(gè)字段的情況,我們通常會(huì)將第一個(gè)單元格填好,然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有需要填充的單元格進(jìn)行復(fù)制。但是,使用快捷鍵Ctrl Enter可以更加方便快捷地實(shí)現(xiàn)批量填充。只需要選中需要填充的單元格,在單元格內(nèi)輸入需要的文字(比如WPS辦公),然后按下Ctrl Enter,數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行一鍵批量填充的效果。
五、給單元格添加備注
在表格編輯過(guò)程中,有時(shí)候需要給某些單元格添加備注以方便其他人閱讀??梢赃x擇需要添加備注的單元格,然后單擊右鍵選擇“備注”進(jìn)行添加。添加完成后,只需要將鼠標(biāo)停留在單元格上,就可以看到備注的內(nèi)容。
總結(jié):
回車(chē)鍵在WPS表格與Excel表格中有多種實(shí)用的用途,可以支持我們更高效地進(jìn)行表格編輯操作,提高工作效率。