Excel中如何根據(jù)名稱(chēng)查詢(xún)圖片
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)。但是你知道嗎?我們也可以根據(jù)名稱(chēng)查詢(xún)圖片!下面讓我們一起學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。步驟一:打開(kāi)Excel 2010并輸入內(nèi)容首先,打開(kāi)Excel 2010并
在Excel中,我們經(jīng)常需要根據(jù)名稱(chēng)來(lái)查詢(xún)數(shù)據(jù)。但是你知道嗎?我們也可以根據(jù)名稱(chēng)查詢(xún)圖片!下面讓我們一起學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
步驟一:打開(kāi)Excel 2010并輸入內(nèi)容
首先,打開(kāi)Excel 2010并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。在工作表中,輸入你所需要的內(nèi)容。
步驟二:插入并調(diào)整圖片
選擇B2單元格,然后在菜單欄上點(diǎn)擊“插入”>“圖片”,選擇準(zhǔn)備好的5張圖片并插入到工作表中。
保持這5張圖片處于選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊“格式”,將圖片的高度調(diào)整為1.6厘米。接著,把每張圖片放置到名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的位置上。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選擇D2單元格,在菜單欄上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)有效性”。在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框中,選擇“序列”作為允許條件,并在來(lái)源中選擇“$A$2:$A$6”,然后點(diǎn)擊確定。這樣,D2單元格右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選項(xiàng)按鈕,你可以通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕來(lái)選擇不同的名稱(chēng)。
步驟四:定義名稱(chēng)
選擇E2單元格,在菜單欄上點(diǎn)擊“公式”>“定義名稱(chēng)”>“定義名稱(chēng)”。在彈出的新建名稱(chēng)對(duì)話(huà)框中,將名稱(chēng)設(shè)置為“水果”。然后,點(diǎn)擊引用位置右側(cè)的彈出按鈕,選擇“新建名稱(chēng)-引用位置”。
步驟五:使用INDEX和MATCH函數(shù)查詢(xún)圖片
我們需要用到INDEX函數(shù)來(lái)查詢(xún)圖片。INDEX函數(shù)的作用是在指定的區(qū)域內(nèi),通過(guò)確定行數(shù)和列數(shù)來(lái)精確查詢(xún)數(shù)據(jù)。在E2單元格中輸入INDEX(Sheet1!$B$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),1)。這樣告訴電腦,B2:B6是要查詢(xún)的圖片范圍。那么,要查詢(xún)的圖片在這個(gè)范圍內(nèi)的第幾行呢?我們需要用到MATCH函數(shù)來(lái)判斷D2在A2:A6中排第幾行。MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0)表示查詢(xún)D2在哪里(A2:A6)排第幾行。計(jì)算的結(jié)果就得出需查詢(xún)圖片所在的行數(shù)。而查詢(xún)圖片所在的列數(shù)為1,因?yàn)椴樵?xún)的圖片范圍是B2:B6,只有1列。
步驟六:完成名稱(chēng)定義
函數(shù)完成后,點(diǎn)擊返回按鈕,回到“新建名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框,然后點(diǎn)擊“確定”。這樣,我們就完成了一個(gè)名稱(chēng)的定義,這個(gè)名稱(chēng)叫做“水果”。引用位置是:INDEX(Sheet1!$B$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),1)。
步驟七:插入并調(diào)整對(duì)應(yīng)的圖片
選中E2單元格,在菜單欄上點(diǎn)擊“插入”>“圖片”,在彈出的文件夾對(duì)話(huà)框中選擇一張圖片插入。然后,拖動(dòng)控制點(diǎn),將圖片縮小到適合的大小,稍小于單元格大小,并居中顯示。接著,選中調(diào)整好大小的圖片,在編輯欄中輸入“水果”,然后按下確認(rèn)鍵。這樣,E2單元格中的圖片就自動(dòng)變成了D2單元格對(duì)應(yīng)的圖片。
步驟八:切換不同名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的圖片
移動(dòng)圖片控制點(diǎn),將圖片調(diào)整為與E2單元格大小相同。然后,選中D2單元格,在它右下角的下拉選項(xiàng)按鈕中選擇不同的名稱(chēng),E2單元格中的圖片會(huì)自動(dòng)切換為相應(yīng)的圖片。這樣,你就可以根據(jù)名稱(chēng)查詢(xún)不同的圖片了。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在Excel中根據(jù)名稱(chēng)查詢(xún)圖片。這樣的功能有助于提高我們的工作效率和數(shù)據(jù)管理能力。希望本文對(duì)你有所幫助!