如何使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤快捷收取資料文件?
云盒子企業(yè)網(wǎng)盤是一種高效、安全的文件管理工具,可用于便捷地存儲(chǔ)、分享和收取資料文件。與傳統(tǒng)的郵件附件或繁瑣的網(wǎng)盤添加N個(gè)文件夾及權(quán)限不同,使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤可以輕松完成資料的收集并保證文件的安全隱私性
云盒子企業(yè)網(wǎng)盤是一種高效、安全的文件管理工具,可用于便捷地存儲(chǔ)、分享和收取資料文件。與傳統(tǒng)的郵件附件或繁瑣的網(wǎng)盤添加N個(gè)文件夾及權(quán)限不同,使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤可以輕松完成資料的收集并保證文件的安全隱私性。接下來,本文將為大家介紹三種快捷收取文件的方法。
利用共享設(shè)置完成收取
首先,在云盒子客戶端中右擊“報(bào)表收取”文件夾,選擇共享設(shè)置。在彈出的共享設(shè)置窗口中,可以選擇需要共享的人員和權(quán)限。值得注意的是,要勾選受限制權(quán)限,以限制上傳人員僅能查看自己上傳的文件,這樣可以有效保護(hù)文件的安全隱私權(quán)。
利用生成外鏈完成收取
其次,在云盒子客戶端中右擊“報(bào)表收取”文件夾,選擇生成外鏈。在彈出的分享外鏈窗口中,可以選擇需要的權(quán)限,并點(diǎn)擊確定。接下來,跳轉(zhuǎn)到設(shè)置外鏈窗口,可以對(duì)外鏈進(jìn)行修改。這里也要注意勾選只允許看到本次登錄上傳的文件權(quán)限,以保護(hù)上傳文件的安全隱私權(quán)。
利用郵件抓取完成收取
最后,可以通過綁定郵箱來實(shí)現(xiàn)郵件抓取功能。具體操作步驟可以參照云盒子的操作指南。綁定郵箱之后,在客戶端中右擊選擇檢查新郵件,即可輕松抓取到發(fā)件人發(fā)送的附件并存儲(chǔ)到云盒子企業(yè)網(wǎng)盤中。
總結(jié)
以上三種方法都是使用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤快捷收取資料文件的有效方式。使用共享設(shè)置可以限制上傳人員查看自己上傳的文件,保護(hù)文件的安全隱私權(quán);使用生成外鏈可以保護(hù)上傳文件的安全隱私權(quán);使用郵件抓取功能可以快速抓取發(fā)件人發(fā)送的附件。無論采用哪種方式,都可以幫助我們更加高效地處理資料文件。
