輕松掌握 Excel 分類匯總技能在 Excel 中進行數(shù)據(jù)分類匯總是一項常見而又實用的功能,可以幫助我們更清晰、更有條理地對數(shù)據(jù)進行整理和展示。那么具體如何操作呢?讓我們一起來學習吧。第一步:準備數(shù)

輕松掌握 Excel 分類匯總技能

在 Excel 中進行數(shù)據(jù)分類匯總是一項常見而又實用的功能,可以幫助我們更清晰、更有條理地對數(shù)據(jù)進行整理和展示。那么具體如何操作呢?讓我們一起來學習吧。

第一步:準備數(shù)據(jù)

首先,打開一個示例工作簿,以"職務"列為例進行分類匯總。選中"職務"列中的任一單元格,然后單擊頂部的"數(shù)據(jù)"選項卡中的"排序和篩選"功能組,選擇"升序"對數(shù)據(jù)進行排序。

第二步:執(zhí)行分類匯總

接下來,單擊"數(shù)據(jù)"選項卡中的"分級顯示"功能組,選擇"分類匯總"功能。在彈出的對話框中,根據(jù)需求進行相應的設置,如選擇分類依據(jù)的字段、匯總方式等,然后點擊"確定"即可。

第三步:查看分類匯總結(jié)果

分類匯總完成后,你會看到數(shù)據(jù)已經(jīng)按照"職務"列進行了分組,同時還顯示了各個分類下的"實發(fā)金額"總數(shù)。這樣一來,數(shù)據(jù)的展示就更加清晰明了。

第四步:刪除分類匯總

如果需要刪除分類匯總,只需再次單擊"分類匯總"功能,然后在彈出的對話框中選擇"全部刪除"即可恢復到原始數(shù)據(jù)表格。

通過以上四個步驟,相信你已經(jīng)掌握了 Excel 分類匯總的基本操作。這項技能不僅可以幫助你更有效地整理數(shù)據(jù),還能讓數(shù)據(jù)展示更加直觀清晰。快去實踐一下吧!

Excel 分類匯總:輕松整理數(shù)據(jù),展示更清晰