Excel柏拉圖制作方法詳解
Excel制作柏拉圖(關(guān)鍵要因圖)是一種直觀且有效的數(shù)據(jù)展示方式,以下是詳細的制作方法: 選中數(shù)據(jù)并插入柱形圖首先,需要選中要制作柏拉圖的數(shù)據(jù)。然后點擊Excel的“插入”選項,選擇“柱形圖”,在彈出
Excel制作柏拉圖(關(guān)鍵要因圖)是一種直觀且有效的數(shù)據(jù)展示方式,以下是詳細的制作方法:
選中數(shù)據(jù)并插入柱形圖
首先,需要選中要制作柏拉圖的數(shù)據(jù)。然后點擊Excel的“插入”選項,選擇“柱形圖”,在彈出的選項中選擇二維柱形圖中的第一種圖形。
調(diào)整柱形圖類型
接下來,選中位于右側(cè)的紅色柱(系列2),右鍵點擊,選擇“更改系列圖表類型”,將系列2改為折線圖。這樣能更清晰地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
再選中藍色柱(系列1),右鍵點擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在設(shè)置中將分類間距調(diào)整為0,以使數(shù)據(jù)更緊湊地呈現(xiàn)。
設(shè)置次坐標軸
選中折線圖,右鍵點擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在系列選項中選擇“次坐標軸”。這樣可以讓折線的數(shù)據(jù)與柱狀圖更好地對應(yīng)。
調(diào)整縱坐標起點
將折線的數(shù)據(jù)區(qū)域向上拓展一格,確保包含“累計百分比”單元格,這樣折線的縱坐標起點將變?yōu)?,數(shù)據(jù)顯示更準確。
設(shè)置坐標軸格式
分別選中左右兩側(cè)的主/次縱坐標軸,右鍵點擊,選擇“設(shè)置坐標軸格式”,根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)定坐標軸的最大值,通常改為100或1以方便數(shù)據(jù)比較和理解。
數(shù)據(jù)顯示調(diào)整
最后,可將數(shù)據(jù)改為以百分比顯示,調(diào)整小數(shù)位數(shù)等,根據(jù)個人需求和數(shù)據(jù)特點進行適當調(diào)整,使得制作的柏拉圖更加直觀明了。
通過以上步驟,你可以輕松地使用Excel制作柏拉圖,清晰展示數(shù)據(jù)變化及趨勢,讓數(shù)據(jù)分析更加直觀有效。