如何添加自定義紙型并縮放打印Word2003文檔
隨著各種文檔的不斷制作和打印,我們可能會碰到需要使用非常規(guī)紙型尺寸來打印的情況。默認情況下,打印機驅動程序只提供了一些常見的紙型尺寸,如果需要使用自定義紙型,可以考慮在本機的打印服務器中添加自定義紙型
隨著各種文檔的不斷制作和打印,我們可能會碰到需要使用非常規(guī)紙型尺寸來打印的情況。默認情況下,打印機驅動程序只提供了一些常見的紙型尺寸,如果需要使用自定義紙型,可以考慮在本機的打印服務器中添加自定義紙型并進行縮放打印。以下是具體操作步驟。
步驟1:打開“打印機和傳真”窗口
首先,在開始菜單中點擊“打印機和傳真”命令,打開打印機列表。
步驟2:打開“打印服務器屬性”對話框
接下來,在文件菜單中選擇“服務器屬性”命令,打開“打印服務器屬性”對話框。
步驟3:創(chuàng)建新格式
在打印服務器屬性對話框中,勾選“創(chuàng)建新格式”復選框。在“表格名”編輯框中輸入自定義紙型的名稱,例如:“自定義紙型(28.8cm x 21.3cm)”。在“格式描述”區(qū)域中選擇“公制”單選框,并分別輸入高度和寬度(如高度28.8cm,寬度21.3cm)。設置完畢后,單擊“保存格式”按鈕,并單擊“確定”按鈕。
步驟4:打開要打印的Word文檔
關閉“打印機和傳真”窗口,打開要打印的Word文檔。
步驟5:打開“打印”對話框
在文件菜單中選擇“打印”命令,打開“打印”對話框。
步驟6:選擇自定義紙型并進行縮放
在“縮放”區(qū)域中,單擊“按紙張大小縮放”下拉三角按鈕,選擇所添加的自定義紙型,并單擊“確定”按鈕。此時,Word文檔將按照所選紙型進行縮放并打印出來。
總結
通過以上步驟,我們可以在不改變Word文檔原始版式的前提下使用新的自定義紙型打印。但是需要注意的是,此方法受到用戶所使用的打印機的限制,主要是打印驅動程序的限制。因此,在添加自定義紙型之前,最好查看打印機的手冊或聯系打印機廠商以確認其是否支持該功能。