在平時(shí)的工作中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格。但是有時(shí)候我們只需要打印表格中的一部分內(nèi)容。那么，在Excel表格中應(yīng)該如何只顯示打印區(qū)域呢？下面就讓我們來(lái)看看這個(gè)小技巧吧！一、選取需要打印的區(qū)域首先

在平時(shí)的工作中，我們經(jīng)常需要打印Excel表格。但是有時(shí)候我們只需要打印表格中的一部分內(nèi)容。那么，在Excel表格中應(yīng)該如何只顯示打印區(qū)域呢？下面就讓我們來(lái)看看這個(gè)小技巧吧！

一、選取需要打印的區(qū)域

首先，我們打開目標(biāo)表格。通常情況下，表格中可能有很多行和列，而我們只需要打印其中的一部分。

在表格中選取需要打印的區(qū)域，可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選擇。或者，您也可以使用快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵來(lái)擴(kuò)大或縮小選擇的范圍。當(dāng)您選中了需要打印的區(qū)域后，它會(huì)被高亮顯示。

二、進(jìn)入打印設(shè)置

接下來(lái)，我們點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡，在下拉列表中選擇“打印”。然后，在右側(cè)的列表中選擇“打印”。

這樣，我們就進(jìn)入了打印設(shè)置的頁(yè)面。

三、選擇打印內(nèi)容

在彈出的打印設(shè)置窗口中，我們需要注意到一個(gè)名為“打印內(nèi)容”的選項(xiàng)。

在這個(gè)選項(xiàng)中，有幾個(gè)不同的選擇：選定區(qū)域、活動(dòng)工作表、整個(gè)工作簿等。我們選擇第一個(gè)選項(xiàng)：“選定區(qū)域”。

點(diǎn)擊確定后，我們就完成了打印設(shè)置的操作。

四、查看打印區(qū)域

現(xiàn)在，我們可以預(yù)覽一下打印的區(qū)域是否正確。在Excel界面上方的預(yù)覽窗格中，我們可以看到只有我們選中的那個(gè)區(qū)域會(huì)被顯示出來(lái)。

這樣，我們就確保了只有選中的區(qū)域會(huì)被打印出來(lái)，而其他部分則不會(huì)出現(xiàn)在打印的紙張上。

總結(jié)

通過以上的步驟，我們可以輕松地在Excel表格中只顯示并打印所需的區(qū)域。這個(gè)小技巧可以幫助我們節(jié)省紙張和墨水的使用，提高工作效率。在處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候，這個(gè)方法尤其有用。希望本文對(duì)您有所幫助！