在使用WPS表格的過程中，意外關(guān)閉軟件或者突然停電等情況很容易導(dǎo)致我們編輯的文件未保存就丟失了。對(duì)于一些內(nèi)容較多的文件，重新編輯會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。不過，WPS表格擁有一個(gè)很好的功能可以解決這個(gè)問題

在使用WPS表格的過程中，意外關(guān)閉軟件或者突然停電等情況很容易導(dǎo)致我們編輯的文件未保存就丟失了。對(duì)于一些內(nèi)容較多的文件，重新編輯會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。不過，WPS表格擁有一個(gè)很好的功能可以解決這個(gè)問題——自動(dòng)備份和恢復(fù)未保存的文件。

第一步，在打開表格軟件并進(jìn)入軟件頁面后，點(diǎn)擊左上角的綠色按鈕。在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”。

第二步，進(jìn)入選項(xiàng)界面后，點(diǎn)擊左邊的“備份設(shè)置”選項(xiàng)。在右邊可以看到自動(dòng)恢復(fù)文件的位置路徑，點(diǎn)擊“查看備份文件”，進(jìn)入到備份文件的文件夾。

第三步，進(jìn)入到備份文件的文件夾后，點(diǎn)擊最新時(shí)間的文件，也就是意外關(guān)閉時(shí)的文件，雙擊打開，就可以繼續(xù)編輯或者保存了。這樣就能輕松地找回之前未保存的文件，而不用重新編輯。

值得注意的是，為了更好地保護(hù)文件，我們應(yīng)該盡量選擇定時(shí)備份的方式，并根據(jù)需要設(shè)定備份時(shí)間間隔。比如，在錄入大量數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以將備份時(shí)間間隔設(shè)置短一點(diǎn)，以確保數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r而丟失。

總之，WPS表格的自動(dòng)備份和恢復(fù)未保存的文件功能是非常實(shí)用和方便的，對(duì)于經(jīng)常編輯大量數(shù)據(jù)的人來說更是必備的工具。