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如何利用Excel添加批注或備注解釋說明

Excel是辦公室最常用的軟件之一。在編輯工作表時,可能需要給某個單元格添加批注或備注以解釋說明。本文將介紹如何通過兩種不同方式實現(xiàn)這個功能。方法一:使用頂端工具欄1.打開目標Excel表格。選擇需要

Excel是辦公室最常用的軟件之一。在編輯工作表時,可能需要給某個單元格添加批注或備注以解釋說明。本文將介紹如何通過兩種不同方式實現(xiàn)這個功能。

方法一:使用頂端工具欄

1.打開目標Excel表格。選擇需要添加批注或備注的單元格。

2.點擊頂端工具欄中的“審閱”選項卡,然后點擊“插入批注”。

3.在彈出的黃色文本框中輸入想要備注的內(nèi)容,例如:“合格”。

4.輸入完畢后,鼠標移開任意位置,點左鍵,這樣視為輸入結(jié)束。此時目標單元格右上角會增加一個紅色的小角標。

5.將鼠標光標移到該位置,批注信息就會自動顯示出來。

方法二:使用快捷方式

1.打開目標Excel表格。選擇需要添加批注或備注的單元格。

2.點擊鼠標右鍵,彈出功能欄中選擇“插入批注”。

3.參照方法一,輸入相應的備注內(nèi)容。

4.完成后,保存工作表。

總結(jié)

在使用Excel編輯工作表時,有時需要給某些單元格添加批注或備注以進行解釋說明。這篇文章介紹了兩種不同的方法來實現(xiàn)這個功能,希望對您有所幫助。

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