如何在PDF文件中添加簽名框
在工作中,我們經(jīng)常接觸到各種類型的PDF文檔,其中一些文檔需要電子簽名,例如樣品報告、年度預(yù)算等。通常情況下,電子簽名涉及到多個人的簽字,包括制作者、審核者和批準(zhǔn)者。每個人需要打開相應(yīng)的軟件進(jìn)行簽字,
在工作中,我們經(jīng)常接觸到各種類型的PDF文檔,其中一些文檔需要電子簽名,例如樣品報告、年度預(yù)算等。通常情況下,電子簽名涉及到多個人的簽字,包括制作者、審核者和批準(zhǔn)者。每個人需要打開相應(yīng)的軟件進(jìn)行簽字,這既費時又費力。在本文中,我將與大家分享如何在PDF文檔中一次性添加簽名框,并直接在PDF文檔中簽字的方法。
步驟一:進(jìn)入Adobe Acrobat 8 Professional軟件
首先,在電腦桌面上找到Adobe Acrobat 8 Professional圖標(biāo),雙擊打開軟件。
步驟二:打開要添加電子簽名的PDF文件
點擊菜單欄左上角的打開文件圖標(biāo),選擇要添加電子簽名的PDF文件并打開。
步驟三:創(chuàng)建新的表單
在菜單欄的forms選項中,選擇Create New Form...選項。然后,在彈出的對話框中選擇Start with an electronic document選項,并點擊continue。
步驟四:繼續(xù)下一步
在下一個對話框中,直接點擊continue選項。
步驟五:選擇當(dāng)前文檔
在彈出的對話框中,選擇use the current document選項,并點擊continue。
步驟六:手動放置字段
在下一個對話框中,選擇Place Fields by Hand選項,并點擊Next。
步驟七:完成表單創(chuàng)建
無需進(jìn)行任何操作,直接點擊Done選項。然后會出現(xiàn)一個對話框,點擊add an email button和add a print botton前的選擇框,直到√消失。最后點擊finish選項。
步驟八:調(diào)整文檔視圖
點擊界面右上角中間的最大化圖標(biāo),將文檔放置在最大視圖下,并將需要簽字的頁面調(diào)至當(dāng)前頁面。
步驟九:添加簽名框
依次點擊菜單欄中的insert選項中的standard選項中的Document Signature Field選項。然后,在文檔中會出現(xiàn)一個長方形簽名框,用鼠標(biāo)將其移動至需要簽名的位置,并根據(jù)內(nèi)容調(diào)整簽名框的大小。您可以復(fù)制黏貼多個簽名框。
步驟十:保存更改
調(diào)整好簽名框的位置和大小后,點擊菜單欄左上角的保存圖標(biāo)。覆蓋原始文檔后,點擊關(guān)閉,重新打開更改后的PDF文檔。
步驟十一:啟用Adobe Reader中的使用權(quán)限
依次點擊菜單欄中的Advanced選項中的Enable Usage Rights in Adobe Reader選項。在彈出的對話框中選擇Save Now選項。同樣覆蓋更新前的同名文檔。
步驟十二:簽署PDF文件
現(xiàn)在,我們已經(jīng)完成了PDF文檔的數(shù)字簽名框的創(chuàng)建。直接打開PDF文檔,你會發(fā)現(xiàn)簽名后面有一個長方形簽名框。雙擊簽名框,按照提示進(jìn)行簽名設(shè)置。
結(jié)論
通過以上步驟,您可以在PDF文件中一次性添加簽名框,并在PDF文檔中直接進(jìn)行簽字,無需借助其他軟件。這樣可以節(jié)省時間和精力,提高工作效率。希望這篇文章對您有所幫助。