1. 完成報(bào)表數(shù)據(jù)錄入在使用Excel做報(bào)表之前，首先需要將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到工作表中。確保所有數(shù)據(jù)都已經(jīng)準(zhǔn)確無誤地輸入，并按照所需的格式進(jìn)行排列。2. 設(shè)置優(yōu)秀和不合格條件根據(jù)需求，我們可以設(shè)定一些條件

1. 完成報(bào)表數(shù)據(jù)錄入

在使用Excel做報(bào)表之前，首先需要將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到工作表中。確保所有數(shù)據(jù)都已經(jīng)準(zhǔn)確無誤地輸入，并按照所需的格式進(jìn)行排列。

2. 設(shè)置優(yōu)秀和不合格條件

根據(jù)需求，我們可以設(shè)定一些條件來篩選出符合特定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并對其應(yīng)用特定的顏色以便于區(qū)分。例如，假設(shè)我們想要將三門課程成績均大于等于85分的學(xué)生標(biāo)記為優(yōu)秀，并將他們對應(yīng)的單元格設(shè)置為黃色；而如果有任意一門課程成績小于60分，我們則將其標(biāo)記為不合格，并將單元格設(shè)置為紅色。

3. 使用條件格式篩選

首先選中所有成績的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上的“格式”選項(xiàng)，選擇“條件格式”。在彈出的條件格式對話框中，按照所需的條件和顏色選擇進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)上述要求，我們可以設(shè)置一個條件：當(dāng)數(shù)值小于60時，將單元格設(shè)置為紅色。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊確定即可應(yīng)用這個條件。

4. 使用公式計(jì)算總評分

如果需要在報(bào)表中添加一個總評分的列，我們可以使用公式來計(jì)算。在相應(yīng)的單元格中輸入公式，根據(jù)具體情況進(jìn)行填充。例如，我們可以使用SUM函數(shù)來計(jì)算每個學(xué)生的總分?jǐn)?shù)，并將其應(yīng)用于整個范圍。

5. 篩選出優(yōu)秀與不及格

使用條件格式對話框，按照設(shè)定好的條件進(jìn)行操作。根據(jù)上述要求，我們可以設(shè)置兩個條件：當(dāng)成績大于等于85時，將單元格設(shè)置為黃色；當(dāng)成績小于60時，將單元格設(shè)置為紅色。完成設(shè)置后，整個表格會呈現(xiàn)清晰的樣貌，使得我們能夠一眼看出哪些是優(yōu)秀的，哪些是不及格的。這樣，報(bào)表的信息傳達(dá)效果更加明確。

以上就是利用Excel自動篩選功能的實(shí)現(xiàn)方法。通過設(shè)置條件和使用條件格式，我們可以輕松地對報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和標(biāo)記，使得報(bào)表更加易讀易懂。