如何用Excel函數(shù)制作每月自動(dòng)結(jié)算工資條模板?
每個(gè)月發(fā)放工資,都需要將工資條逐一發(fā)給員工,這不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我使用Excel函數(shù)制作了一個(gè)每月自動(dòng)結(jié)算工資條模板,讓出納人員省去了不少麻煩。第一步:新建工資條表格首先,在
每個(gè)月發(fā)放工資,都需要將工資條逐一發(fā)給員工,這不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我使用Excel函數(shù)制作了一個(gè)每月自動(dòng)結(jié)算工資條模板,讓出納人員省去了不少麻煩。
第一步:新建工資條表格
首先,在Excel中新建一個(gè)名為“SHEET2”的表格,并將原工資表的表頭復(fù)制到這個(gè)表格里面。這里需要注意,復(fù)制過(guò)來(lái)的表頭必須與原表格完全一致,否則無(wú)法運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)。
第二步:輸入VLOOKUP函數(shù)公式
接下來(lái),我們需要使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查詢每個(gè)員工的工資信息。具體使用方法可以參考之前我寫(xiě)過(guò)的文章《表哥:VLOOKUP函數(shù)的技巧,突顯你的精彩》。在這里不再贅述,直接輸入公式【VLOOKUP($A2,工資!$A:$B,COLUMN(B:B))】即可。
第三步:拖動(dòng)填充柄
完成第一個(gè)公式的輸入后,我們需要向后拖動(dòng)填充柄,將所有員工的工資信息全部顯示出來(lái)。同時(shí),我們還可以添加輔助列和虛線,方便排版布局。最終效果如下圖所示:
第四步:拖動(dòng)填充柄,批量生成工資條
最后,選中前四行(包含表頭)并拖動(dòng)填充柄,就可以將所有員工的工資條一次性拖出來(lái)了。這樣,每個(gè)月發(fā)放工資時(shí),只需要更新原始工資表格,就可以輕松地生成所有員工的工資條。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地使用Excel函數(shù)制作每月自動(dòng)結(jié)算工資條模板。不僅能夠提高工作效率,還可以避免人為錯(cuò)誤,大大簡(jiǎn)化了工作流程。