如何利用 Word 和 WPS 的自動保存功能防止意外丟失文件
利用 Word 自動保存功能1. 打開 Word,進入【文件】選項。2. 點擊【選項】,打開 Word 選項窗口。3. 在【保存】選項卡中,勾選【自動保存選項】和【如未保存退出,保留上次版本...】
利用 Word 自動保存功能
1. 打開 Word,進入【文件】選項。
2. 點擊【選項】,打開 Word 選項窗口。
3. 在【保存】選項卡中,勾選【自動保存選項】和【如未保存退出,保留上次版本...】。
4. 設置自動保存時間為 3 分鐘,并選擇合適的默認存儲位置,建議在 C 盤以外建立專用文件夾進行管理。
5. 確認設置后退出,完成 Word 自動保存功能的配置。
利用 WPS 自動保存功能
1. 打開 WPS,進入【文件】選項。
2. 點擊【選項】,打開 WPS 選項窗口。
3. 在【保存】選項卡中,勾選【自動保存文檔】和【自動備份文件】。
4. 設置自動保存時間為 3 分鐘,并選擇合適的默認存儲位置,建議在 C 盤以外建立專用文件夾進行管理。
5. 確認設置后退出,完成 WPS 自動保存功能的配置。
自動保存的優(yōu)勢
通過設置 Word 和 WPS 的自動保存功能,可以確保在文檔編輯過程中每隔 3 分鐘自動創(chuàng)建備份。即使遇到意外斷電或關(guān)機的情況,也可以恢復至最近一次的 3 分鐘備份,從而避免全部文件的丟失。同時,自動保存的文件也會存儲在指定的文件夾中,方便日后查找和管理。