如何制作一個(gè)月考勤表
怎么做一個(gè)月考勤表?本文將向您介紹使用Excel來(lái)制作一個(gè)方便實(shí)用的月考勤表。步驟一:創(chuàng)建表格1. 打開(kāi)Excel,在A1和B2單元格分別輸入“序號(hào)”和“姓名”。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到B2單元格的右下角,
怎么做一個(gè)月考勤表?本文將向您介紹使用Excel來(lái)制作一個(gè)方便實(shí)用的月考勤表。
步驟一:創(chuàng)建表格
1. 打開(kāi)Excel,在A1和B2單元格分別輸入“序號(hào)”和“姓名”。
2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到B2單元格的右下角,按住不放,并向下拖動(dòng)到313行,這樣就創(chuàng)建了一個(gè)包含序號(hào)和姓名的表格。
3. 統(tǒng)一調(diào)整寬度,使表格看起來(lái)整潔美觀。
步驟二:添加列和行
4. 插入行和列,將月份和考勤備注添加到表格中。
5. 為表格添加框線,使其更加清晰易讀。
步驟三:設(shè)置頁(yè)面方向
6. 在“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”中選擇橫向方向,以適應(yīng)較多的列數(shù)據(jù)。
7. 在打印預(yù)覽時(shí),如果出現(xiàn)分頁(yè)符超出虛線范圍,說(shuō)明表格需要進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整。
步驟四:調(diào)整分頁(yè)
8. 點(diǎn)擊“視圖”-“分頁(yè)預(yù)覽”,根據(jù)提示,通過(guò)拖動(dòng)虛擬分頁(yè)符來(lái)調(diào)整頁(yè)面。
9. 確定調(diào)整后的頁(yè)面布局,使其成為一張完整的一頁(yè)。
步驟五:打印考勤表
10. 拖動(dòng)分頁(yè)符后,將表格調(diào)整為一頁(yè)的布局。
11. 點(diǎn)擊“視圖”-“普通”模式,此時(shí)您可以看到整個(gè)表格已經(jīng)變成一頁(yè)。
12. 現(xiàn)在,您可以將考勤表打印出來(lái),得到一張完整的、帶有框線的考勤表格。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地使用Excel制作一個(gè)月考勤表。這樣的考勤表不僅方便記錄員工的考勤情況,還能提高辦公效率和管理準(zhǔn)確性。