在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格,其中需要添加序號是非常常見的操作。手動輸入序號不僅費時費力,而且容易出錯。幸好Excel提供了一些快捷方式,可以幫助我們輕松完成這項工作。選中單元格并輸入起始數(shù)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格,其中需要添加序號是非常常見的操作。手動輸入序號不僅費時費力,而且容易出錯。幸好Excel提供了一些快捷方式,可以幫助我們輕松完成這項工作。

選中單元格并輸入起始數(shù)字

首先,我們需要選中要添加序號的單元格區(qū)域。然后在第一個單元格中輸入起始數(shù)字,例如1。

使用填充柄自動生成序號

接下來,我們只需要選中剛剛輸入的1和2號單元格,然后將鼠標移到這兩個單元格的右下角,會出現(xiàn)一個小黑點,這就是填充柄。按住左鍵,將填充柄拖動到需要的行數(shù),Excel就會自動生成連續(xù)的序號。

靈活調(diào)整序號步長

有時我們需要的不是連續(xù)的序號,而是隔幾行才有一個序號。這種情況下,我們可以在輸入起始數(shù)字時,先輸入1,然后按住Ctrl鍵不放,再拖動填充柄,Excel就會以步長為2或3的方式生成序號。

結語

總之,使用Excel快速生成序號的方法非常實用,不僅能大大提高工作效率,還能減少出錯的幾率。掌握這些技巧后,相信大家在制作各種表格時會事半功倍。