在日常工作中，我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行分類和匯總。Excel 2019通過其強大的功能，使得數(shù)據(jù)分類匯總變得更加簡單和高效。本文將詳細介紹如何使用Excel 2019進行分級顯示數(shù)據(jù)。打開Excel

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進行分類和匯總。Excel 2019通過其強大的功能，使得數(shù)據(jù)分類匯總變得更加簡單和高效。本文將詳細介紹如何使用Excel 2019進行分級顯示數(shù)據(jù)。

打開Excel 2019并新建一個空白工作簿

首先，打開Excel 2019并新建一個空白工作簿。在新建工作簿中，輸入需要處理的數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時，務必注意數(shù)據(jù)的格式和統(tǒng)一性，以便后續(xù)的操作。

對數(shù)據(jù)進行分類匯總操作

接下來，對輸入的數(shù)據(jù)進行分類匯總操作。選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)，然后點擊Excel 2019中的“數(shù)據(jù)”選項卡，在彈出的菜單中找到“分類匯總”選項并點擊。

一級分類數(shù)據(jù)查看

在分類匯總對話框中，首先點擊左上角的“1”，可以對一級分類數(shù)據(jù)進行查看。即直接查看所有數(shù)據(jù)的分級匯總結果。此時，可以選擇需要分組的列，并設定統(tǒng)計方法等相關參數(shù)。

二級分類數(shù)據(jù)查看

接下來，點擊左上角的“2”，便可對二級分類數(shù)據(jù)進行查看。也就是按發(fā)薪日期的匯總數(shù)據(jù)進行查看。在進行二級分類時，需要先設置好一級分類的匯總結果。

三級分類數(shù)據(jù)查看

之后，點擊左上角的“3”，可以對三級分類數(shù)據(jù)進行查看。也就是直接查看按所屬部門的分級匯總結果。在進行三級分類時，需要先設置好二級分類的匯總結果。

四級分類數(shù)據(jù)查看

最后，點擊左上角的“4”，可以對四級分類數(shù)據(jù)進行查看。也就是查看按發(fā)薪日期和部分的分級匯總結果。在進行四級分類時，需要先設置好三級分類的匯總結果。

總結

在本文中，我們介紹了如何利用Excel 2019的分類匯總功能進行分級顯示數(shù)據(jù)。通過以上幾步操作，不僅可以節(jié)省時間和精力，還可以使數(shù)據(jù)更加直觀和清晰。如果你經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，那么這個功能一定會讓你事半功倍。