在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel文檔進(jìn)行編輯和處理。對(duì)于Excel表格中的空白單元格，我們需要填充上方非空白單元格的值，這時(shí)候如果一個(gè)一個(gè)依次填充是很麻煩的。幸好，有一個(gè)簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)快速填充。

在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)Excel文檔進(jìn)行編輯和處理。對(duì)于Excel表格中的空白單元格，我們需要填充上方非空白單元格的值，這時(shí)候如果一個(gè)一個(gè)依次填充是很麻煩的。幸好，有一個(gè)簡單的方法可以實(shí)現(xiàn)快速填充。

使用方方格子Excel工具箱

方方格子Excel工具箱是一款功能強(qiáng)大的Excel輔助插件，它提供了豐富的實(shí)用功能，其中就包括快速填充空白單元格的功能。

步驟一：打開Excel文檔，點(diǎn)擊方方格子選項(xiàng)卡

首先，在Excel文檔中打開你想要進(jìn)行填充的區(qū)域。然后，點(diǎn)擊方方格子選項(xiàng)卡，進(jìn)入方方格子Excel工具箱。

步驟二：選擇“填充空白單元格”功能

在方方格子Excel工具箱中，選擇“數(shù)值錄入”模塊，然后點(diǎn)擊“數(shù)值錄入”選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)九個(gè)選項(xiàng)，包括錄入123序列、錄入ABC序列以及填充空白單元格等等。選擇“填充空白單元格”這個(gè)選項(xiàng)。

步驟三：輸入需要填充的區(qū)域并勾選“向下填充”

在彈出的對(duì)話框中，輸入你需要填充的空白單元格所在的區(qū)域。比如，你想要把D2、D4的空白單元格內(nèi)容填充成和D1、D3一樣的內(nèi)容，自上到下即A、A、D、D，則需要輸入D1:F4。接著，勾選“向下填充”這個(gè)單選框，最后點(diǎn)擊確定。

步驟四：查看結(jié)果并調(diào)整格式

在完成填充之后，你可以查看填充的結(jié)果。如果需要，你可以根據(jù)需要對(duì)格式進(jìn)行調(diào)整。

結(jié)論

通過以上步驟，你可以快速填充空白單元格，并且讓你的工作更加高效。方方格子Excel工具箱不僅可以快速填充正常單元格，還能快速填充含有空白單元格的區(qū)域。如果你需要處理Excel表格，這個(gè)插件可以幫你省去很多時(shí)間，讓你的工作更加輕松愉快。