定期統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段情況每次月考完后，年級總是把年級總成績單上各分?jǐn)?shù)段各班有多少人統(tǒng)計一下。這是一項常規(guī)工作,用于了解學(xué)生成績分布情況。統(tǒng)計的公式還是原來的,但這次的統(tǒng)計分值和人數(shù)都有變化,想把公式里的值換

定期統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段情況

每次月考完后，年級總是把年級總成績單上各分?jǐn)?shù)段各班有多少人統(tǒng)計一下。這是一項常規(guī)工作,用于了解學(xué)生成績分布情況。統(tǒng)計的公式還是原來的,但這次的統(tǒng)計分值和人數(shù)都有變化,想把公式里的值換一下,一個一個修改會比較麻煩,所以使用批量替換會更快捷高效。

公式統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段人數(shù)

上次月考后,我在Excel里用公式{COUNT(IF((理總成績!$C$3:$C$1095$B3)*(理總成績!$P$3:$P$1095>650),理總成績!$P$3:$P$1095))}統(tǒng)計了一下。公式的意思是在"理總成績"工作表中統(tǒng)計C3到C1095區(qū)域內(nèi)等于優(yōu)秀生分?jǐn)?shù)段工作表中B3單元格,并且在"理總成績"工作表中P3到P1095區(qū)域內(nèi)大于等于650分的總?cè)藬?shù)有多少個。其他分?jǐn)?shù)段只要把650改一下就可以了,這樣就把每個班不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計好了。

批量替換公式中的數(shù)值

本以為下次月考還用這個表格,只要把"理總成績"內(nèi)容改一下就行了,可是沒想到,學(xué)校由于這次月考分?jǐn)?shù)變化較大,分?jǐn)?shù)段有所調(diào)整。如果把分?jǐn)?shù)段一個一個的改過來,也是個不小的工程,而且每次改過公式后還要按下Ctrl Shift Enter組合鍵,(這個函數(shù)公式是個數(shù)組公式)稍不小心就會出錯。

查找替換公式中的數(shù)值

不論是Word還是Excel里都有個查找替換功能,能不能把650批量替換一下呢?可是如果直接查找替換,只能把單元格里的數(shù)據(jù)替換了,公式?jīng)]變動。不過這也難不倒我,打開"優(yōu)秀生分?jǐn)?shù)段"工作表,點工具——選項——視圖,勾選公式對話框,這時表格就如圖的樣子顯示了,然后Ctrl H調(diào)出查找和替換,把650替換成640,其他的也按要求替換一下,OK了。最后再把公式對話框前的對號去掉,一切就正常顯示了。

批量替換公式內(nèi)容的方法總結(jié)

通過使用Excel的查找替換功能,可以快速批量替換公式中的數(shù)值,提高統(tǒng)計工作的效率。即使公式較為復(fù)雜,只要先讓公式顯示在單元格中,再進行替換操作,就能輕松完成批量替換,非常實用。