WPS 2019備份清理教程
WPS 2019是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了表格、文本、幻燈片等多種功能。在使用這些功能時,軟件會定期保存?zhèn)浞菸募?,以防止意外關(guān)閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。然而,這些備份文件會占用一定的存儲空間。當(dāng)你有空時,
WPS 2019是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了表格、文本、幻燈片等多種功能。在使用這些功能時,軟件會定期保存?zhèn)浞菸募?,以防止意外關(guān)閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。然而,這些備份文件會占用一定的存儲空間。當(dāng)你有空時,可以對這些備份文件進(jìn)行清理。
1. 打開WPS Office文件夾
首先,在開始菜單中找到并打開“WPS Office”文件夾。
2. 點(diǎn)擊配置工具
在打開的文件夾中,點(diǎn)擊“配置工具”選項(xiàng)。
3. 進(jìn)入高級設(shè)置
在配置工具界面中,點(diǎn)擊“高級”選項(xiàng)。
4. 打開備份清理
在高級設(shè)置界面中,找到并點(diǎn)擊“備份清理”選項(xiàng)。
5. 選擇要清理的對象
在備份清理界面中,勾選你想要清理的對象,如文字、演示或表格。如果你擔(dān)心誤刪重要文件,你可以點(diǎn)擊旁邊的“點(diǎn)擊進(jìn)入備份文件目錄”按鈕,預(yù)覽備份文件內(nèi)容,并復(fù)制出重要文件。
6. 開始清理
選中要清理的對象后,點(diǎn)擊“開始清理”按鈕。
7. 確認(rèn)清理
系統(tǒng)會彈出確認(rèn)清理的提示框,點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)清理。
8. 清理完成
清理完成后,系統(tǒng)會顯示清理完成的提示信息。點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉提示框。
9. 退出配置工具
再次點(diǎn)擊配置工具界面右下角的“確定”按鈕,退出配置工具界面。
通過以上步驟,你可以輕松清理WPS 2019的備份文件,釋放存儲空間,同時確保你不會誤刪重要文件。定期進(jìn)行備份清理,可以使WPS 2019更加高效地運(yùn)行,提升辦公效率。