如何使用WPS實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計
在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數(shù)據(jù)分離出來。下面我們來逐步學(xué)習(xí)如何操作。 1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格 首先,我們準(zhǔn)備了一
在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數(shù)據(jù)分離出來。下面我們來逐步學(xué)習(xí)如何操作。
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表格
首先,我們準(zhǔn)備了一個簡單的收入表格,其中包含三種收費(fèi)類型:運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)和倉儲費(fèi)。通過使用自動求和工具,我們可以得到這三種收入的總和。但如果我們還想知道每種收費(fèi)類型的具體收入情況,該如何設(shè)置呢?
2. 使用篩選功能
將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在“收費(fèi)類型”單元格上,并右鍵單擊,會彈出一個菜單。選擇“篩選(L)”項下的“篩選(F)”,在單元格的右下角會出現(xiàn)一個小按鈕。
3. 篩選指定的收費(fèi)類型
點(diǎn)擊“收費(fèi)類型”單元格的小按鈕,會彈出一個菜單。只選中“倉儲費(fèi)”,然后點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕。此時,工作表將只顯示倉儲費(fèi)項的數(shù)據(jù)。通過自動求和功能,我們可以瞬間計算出倉儲費(fèi)的總額。
4. 更換收費(fèi)類型
接下來,我們再次點(diǎn)擊“收費(fèi)類型”單元格的小按鈕,并更換為“運(yùn)輸費(fèi)”。此時,只有運(yùn)輸費(fèi)的明細(xì)數(shù)據(jù)顯示出來,并且自動進(jìn)行了求和運(yùn)算。是不是非常簡單?
通過以上操作,我們可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計,同時獲得各個收費(fèi)類型的具體收入情況。在WPS中,利用篩選功能可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率,讓統(tǒng)計工作更加便捷快速。