在Excel上方有一個(gè)分類(lèi)匯總的快捷小工具，它可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，但很多人不知道如何正確運(yùn)用它。本文將介紹如何使用分類(lèi)匯總工具進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。1. 使用已有表格首先，我們需要準(zhǔn)備一張包含數(shù)據(jù)

在Excel上方有一個(gè)分類(lèi)匯總的快捷小工具，它可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，但很多人不知道如何正確運(yùn)用它。本文將介紹如何使用分類(lèi)匯總工具進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

1. 使用已有表格

首先，我們需要準(zhǔn)備一張包含數(shù)據(jù)的表格，如下圖所示。假設(shè)我們想要按照產(chǎn)品類(lèi)別對(duì)銷(xiāo)售金額進(jìn)行分類(lèi)匯總。

2. 對(duì)表格進(jìn)行排序

為了進(jìn)行分類(lèi)匯總，我們首先需要對(duì)表格的第一列進(jìn)行排序。選中標(biāo)題行，點(diǎn)擊篩選，然后選擇“產(chǎn)品分類(lèi)”，再選擇“升序”。

3. 執(zhí)行分類(lèi)匯總

排序完成后，選中整個(gè)表格，并點(diǎn)擊Excel工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分類(lèi)匯總”功能按鈕。

4. 選擇分類(lèi)字段

在彈出的分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中，通過(guò)后面的下拉箭頭，選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段，這里選擇“產(chǎn)品分類(lèi)”。

5. 選擇匯總方式

同樣在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中，通過(guò)下拉箭頭選擇匯總方式。如果我們想要對(duì)銷(xiāo)售金額進(jìn)行求和匯總，選擇“求和”。

6. 設(shè)置匯總項(xiàng)

在分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中，勾選要匯總的項(xiàng)。這里我們選擇“本月銷(xiāo)售金額”。同時(shí)，選擇將數(shù)據(jù)結(jié)果顯示在結(jié)果下方。

7. 確認(rèn)并生成匯總結(jié)果

點(diǎn)擊確認(rèn)后，Excel將自動(dòng)生成分類(lèi)匯總結(jié)果，如下圖所示。你可以看到，銷(xiāo)售金額已經(jīng)按照產(chǎn)品分類(lèi)進(jìn)行了匯總。

通過(guò)以上步驟，我們成功地使用了工具欄中的分類(lèi)匯總功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的匯總。這個(gè)小工具能夠大大提高我們處理大量數(shù)據(jù)的效率，希望本文對(duì)你有所幫助！