Word是一個(gè)非常流行的文本編輯軟件，被廣泛用于各種文件的編寫(xiě)和排版。如果你經(jīng)常寫(xiě)一些較為復(fù)雜的文檔，比如論文、報(bào)告等，那么自動(dòng)生成目錄就顯得尤為重要了。下面我們來(lái)看看如何在Word中自動(dòng)生成目錄。1

Word是一個(gè)非常流行的文本編輯軟件，被廣泛用于各種文件的編寫(xiě)和排版。如果你經(jīng)常寫(xiě)一些較為復(fù)雜的文檔，比如論文、報(bào)告等，那么自動(dòng)生成目錄就顯得尤為重要了。下面我們來(lái)看看如何在Word中自動(dòng)生成目錄。

1.插入空白頁(yè)

首先，我們需要打開(kāi)Word并打開(kāi)一個(gè)實(shí)例文件。然后，在文檔末尾或者你想要插入目錄的位置，使用插入命令，插入一個(gè)空白頁(yè)。

2.切換到引用頁(yè)

光標(biāo)定位到剛剛插入的空白頁(yè)，然后切換到“引用”選項(xiàng)卡。

3.選擇目錄類(lèi)型

單擊“目錄”按鈕，這里默認(rèn)有三種目錄類(lèi)型可供選擇：手動(dòng)創(chuàng)建、自動(dòng)1和自動(dòng)2。其中，自動(dòng)1和自動(dòng)2都是根據(jù)文檔中的標(biāo)題自動(dòng)生成的目錄。

4.生成目錄

當(dāng)你單擊選中的自動(dòng)目錄類(lèi)型后，軟件就會(huì)根據(jù)文件的設(shè)置自動(dòng)生產(chǎn)一個(gè)目錄。

5.設(shè)置樣式

在使用自動(dòng)目錄時(shí)，你必須先讓軟件知道哪些是目錄內(nèi)容。這里就涉及到樣式了。在生成自動(dòng)目錄時(shí)，軟件是根據(jù)我們?cè)跇邮街性O(shè)置的標(biāo)題來(lái)確定目錄內(nèi)容的。

6.設(shè)置目錄級(jí)別

在使用自動(dòng)目錄時(shí)還有一個(gè)問(wèn)題，軟件提供的目錄只有三個(gè)級(jí)別（其實(shí)對(duì)于大多數(shù)文件已經(jīng)足夠）。但是，如果有需要，你可以在“自定義目錄設(shè)置”中修改顯示級(jí)別，以適應(yīng)更復(fù)雜的文檔結(jié)構(gòu)。

7.更新目錄

當(dāng)你添加新的章節(jié)或修改章節(jié)名稱(chēng)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)更新目錄。如果想手動(dòng)更新目錄，可以在目錄區(qū)域右鍵單擊，然后選擇“更新字段”。

總之，在Word中自動(dòng)生成目錄并不難，只需要按照上述步驟進(jìn)行操作即可。如果你還沒(méi)有掌握這個(gè)功能，趕快試一試吧！