五個(gè)Word使用技巧,讓你更加高效
在我們的日常工作中,常常要用到Microsoft office軟件中的Word文檔,因此熟練掌握Word使用技巧能夠大大提高我們的辦公效率。下面分享五個(gè)Word使用技巧,幫助您更加高效地編輯文檔。技巧
在我們的日常工作中,常常要用到Microsoft office軟件中的Word文檔,因此熟練掌握Word使用技巧能夠大大提高我們的辦公效率。下面分享五個(gè)Word使用技巧,幫助您更加高效地編輯文檔。
技巧1:無限次使用格式刷
在Word中,我們經(jīng)常需要調(diào)整文本的格式,例如字體、顏色等。使用格式刷可以快速將一個(gè)文本段落的格式應(yīng)用到其他文本段落上。但是,使用格式刷時(shí)如果不小心點(diǎn)擊其他地方,那么格式刷就會失效。這時(shí)候,我們可以使用一個(gè)小技巧,即雙擊格式刷按鈕。這樣就可以無限次使用格式刷,直到再次單擊格式刷按鈕或按下ESC鍵為止。
技巧2:插入日期和時(shí)間的快捷鍵
在Word文檔中,我們有時(shí)需要在文檔中插入日期和時(shí)間,例如文件創(chuàng)建日期、最后修改日期等。使用快捷鍵可以快速插入日期和時(shí)間,而無需手動輸入。具體來說,我們可以在Word文檔中按下“Alt N D”快捷鍵來插入當(dāng)前日期,在按下“Alt N T”快捷鍵來插入當(dāng)前時(shí)間。
技巧3:去掉頁眉那條橫線
Word文檔的頁眉通常會包含一條橫線,這會影響文檔的美觀度。如果您想要將其去除,可以依次選擇“頁眉和頁腳工具”-“設(shè)計(jì)”-“邊框”-“無邊框”,然后應(yīng)用到整個(gè)文檔。如果您只想去掉某一頁的橫線,可以在該頁的頁眉中進(jìn)行設(shè)置。
技巧4:讓W(xué)ord表格快速一分為二
在Word中,我們常常需要使用表格來整理數(shù)據(jù)。如果您需要將一個(gè)表格分成兩個(gè)表格,可以使用“Ctrl Shift Enter”組合鍵。只需要將光標(biāo)定位在需要分開的表格處,然后按下組合鍵即可將表格一分為二。
技巧5:用“記事本”去除格式
當(dāng)我們從網(wǎng)上拷貝資料粘貼到Word文檔中時(shí),會出現(xiàn)格式混亂的情況。這時(shí)候,我們可以先將內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后再從記事本中復(fù)制到Word文檔中。這樣可以去除多余的格式,使文檔看起來更加清晰。另外,您也可以通過在Word中選擇“編輯”-“選擇性粘貼”-“無格式文本”,來去除不需要的格式。
以上五個(gè)Word使用技巧,都是非常實(shí)用的小技巧,能夠幫助您更加高效地編輯文檔。希望這些技巧對您有所幫助。