在使用WPS表格時(shí)，我們有時(shí)會(huì)遇到一個(gè)表格中某一列的數(shù)據(jù)顯示為空白的情況，而另一個(gè)表格中恰好有這組數(shù)據(jù)。本文將以這兩個(gè)表格為例，介紹如何通過(guò)自動(dòng)獲取其他表格數(shù)據(jù)的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。步驟1：選擇空白列

在使用WPS表格時(shí)，我們有時(shí)會(huì)遇到一個(gè)表格中某一列的數(shù)據(jù)顯示為空白的情況，而另一個(gè)表格中恰好有這組數(shù)據(jù)。本文將以這兩個(gè)表格為例，介紹如何通過(guò)自動(dòng)獲取其他表格數(shù)據(jù)的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟1：選擇空白列的第一個(gè)空單元格并插入函數(shù)

首先，在待填充數(shù)據(jù)的表格中，選擇空白列的第一個(gè)空單元格。然后，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，在菜單欄中選擇“插入函數(shù)”下拉菜單中的“常用公式”。

步驟2：選擇查找其他表格數(shù)據(jù)的函數(shù)

在彈出的函數(shù)插入窗口中，選擇“查找其他表格數(shù)據(jù)”。這個(gè)函數(shù)可以幫助我們?cè)谄渌砀裰胁檎倚枰臄?shù)據(jù)并填充到當(dāng)前表格中。

步驟3：設(shè)置選項(xiàng)參數(shù)

在函數(shù)插入窗口的選項(xiàng)參數(shù)輸入框中，我們需要設(shè)置以下幾個(gè)參數(shù)：

- 要引用的列表：選擇包含需要引用的數(shù)據(jù)的表格和有效數(shù)據(jù)范圍。例如，在Sheet2表格中，我們選擇有效數(shù)據(jù)部分（A1:D8）作為要引用的列表。

- 查詢條件：選擇待填充工作表中需要匹配的條件。例如，在待填充工作表中，我們選擇姓名列中的第一個(gè)姓名單元格（A2）作為查詢條件。

- 返回哪列內(nèi)容：選擇需要返回的數(shù)據(jù)所在的列。例如，如果我們想要填充的是引用工作表中的職稱信息，我們選擇職稱列（D列）。

步驟4：獲取第一個(gè)數(shù)據(jù)

完成以上參數(shù)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)待填充列中已經(jīng)成功獲取到了第一個(gè)數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)是根據(jù)查詢條件在其他表格中找到的匹配數(shù)據(jù)。

步驟5：獲取整列數(shù)據(jù)

如果你想要獲取整列的數(shù)據(jù)，只需將鼠標(biāo)置于剛剛獲取到的數(shù)據(jù)單元格的右下角，等待鼠標(biāo)變成十字形狀，然后雙擊鼠標(biāo)即可。這樣，整列的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)填充到相應(yīng)的單元格中。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地實(shí)現(xiàn)在不同表格之間自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)的功能，節(jié)省了手動(dòng)復(fù)制粘貼的時(shí)間和精力。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)的情況下尤為有用，提高了工作效率。希望本文對(duì)你有所幫助！