共享打印機(jī)設(shè)置攻略之打印機(jī)安裝步驟
在一個(gè)局域網(wǎng)中,將多臺(tái)電腦連接到同一臺(tái)共享打印機(jī)上是非常方便的辦公方式。然而,很多人并不清楚如何進(jìn)行共享打印機(jī)的設(shè)置和連接。本文以Windows 7操作系統(tǒng)為例,介紹如何將辦公室局域網(wǎng)內(nèi)的電腦連接到同
在一個(gè)局域網(wǎng)中,將多臺(tái)電腦連接到同一臺(tái)共享打印機(jī)上是非常方便的辦公方式。然而,很多人并不清楚如何進(jìn)行共享打印機(jī)的設(shè)置和連接。本文以Windows 7操作系統(tǒng)為例,介紹如何將辦公室局域網(wǎng)內(nèi)的電腦連接到同一臺(tái)打印機(jī)上。以下是共享打印機(jī)設(shè)置的三個(gè)步驟。
第一步:本地打印機(jī)連接
1. 確保打印機(jī)和電腦已正確連接,并且都處于開機(jī)狀態(tài)。通常情況下,當(dāng)打印機(jī)與電腦連接后,電腦會(huì)自動(dòng)下載并安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。如果沒有自動(dòng)安裝,可以按照以下步驟手動(dòng)進(jìn)行安裝。
2. 打開電腦,點(diǎn)擊“開始”,在右側(cè)選項(xiàng)中選擇“設(shè)備和打印機(jī)”,進(jìn)入設(shè)備和打印機(jī)界面,然后點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。
3. 在添加打印機(jī)界面中選擇“添加本地打印機(jī)”,進(jìn)入選擇打印機(jī)端口界面(默認(rèn)設(shè)置即可),然后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序界面。
4. 從列表中選擇你的打印機(jī)品牌和型號(hào),如果找不到,可以點(diǎn)擊“Windows Update”以查看更多型號(hào)。如果你有安裝光盤,也可以選擇“從磁盤安裝”。選擇好對(duì)應(yīng)的程序后,點(diǎn)擊下一步。
5. 進(jìn)入“選擇要使用的驅(qū)動(dòng)程序版本”界面,選擇要安裝的版本。如果你的電腦已經(jīng)安裝了該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序,系統(tǒng)會(huì)提示“Windows檢測(cè)到已經(jīng)為該打印機(jī)安裝了一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序。1、使用當(dāng)前已安裝的驅(qū)動(dòng)程序(推薦)2、替換當(dāng)前的驅(qū)動(dòng)程序”。為了避免原有驅(qū)動(dòng)有損無法運(yùn)行,建議選擇替換當(dāng)前驅(qū)動(dòng)選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊下一步。
6. 在鍵入打印機(jī)名稱界面,輸入打印機(jī)名稱(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)名稱,如果沒有可以手動(dòng)輸入)和打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序信息。點(diǎn)擊下一步。
7. 進(jìn)入“打印機(jī)共享界面”,如果要共享這臺(tái)打印機(jī),必須提供共享名??梢允褂媒ㄗh的名稱或輸入一個(gè)新的名稱。其他網(wǎng)絡(luò)用戶可以看到該共享名。然后有兩個(gè)選項(xiàng):1、不共享這臺(tái)打印機(jī)(選擇此項(xiàng)直接進(jìn)入完成安裝界面);2、共享此打印機(jī)以便網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶可以找到并使用它(選擇此項(xiàng)填寫打印機(jī)共享名)。點(diǎn)擊下一步完成安裝。
8. 可選擇設(shè)置默認(rèn)打印機(jī),如果只有這臺(tái)打印機(jī)可以勾選上。最后,在該界面選擇打印測(cè)試頁以測(cè)試打印機(jī)是否正常工作,然后點(diǎn)擊完成即可完成設(shè)置。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功完成了共享打印機(jī)設(shè)置的第一步,即本地打印機(jī)連接。接下來,你還需要進(jìn)行下一步的設(shè)置,即本地打印機(jī)向局域網(wǎng)共享打印功能設(shè)置以及局域網(wǎng)內(nèi)多臺(tái)電腦連接同一臺(tái)打印機(jī)的設(shè)置。