在我們?nèi)粘Ｊ褂秒娔X進(jìn)行工作時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)因電腦死機(jī)或者其他各種原因?qū)е挛幢４娴那闆r，尤其是在編輯表格時(shí)更容易發(fā)生。這樣不但浪費(fèi)了我們寶貴的時(shí)間，也可能造成重要數(shù)據(jù)的丟失。為了避免這種情況的發(fā)生，在WP

在我們?nèi)粘Ｊ褂秒娔X進(jìn)行工作時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)因電腦死機(jī)或者其他各種原因?qū)е挛幢４娴那闆r，尤其是在編輯表格時(shí)更容易發(fā)生。這樣不但浪費(fèi)了我們寶貴的時(shí)間，也可能造成重要數(shù)據(jù)的丟失。為了避免這種情況的發(fā)生，在WPS表格中設(shè)置自動(dòng)保存就顯得尤為重要。

一、打開(kāi)備份和恢復(fù)選項(xiàng)

首先，我們需要打開(kāi)WPS表格，在左上角找到“文件”或者“菜單”選項(xiàng)，然后下拉就可以看到備份和恢復(fù)的選項(xiàng)。

二、選擇備份中心

點(diǎn)擊備份和恢復(fù)選項(xiàng)之后，會(huì)跳出一個(gè)窗口，選擇備份中心，如下圖所示。備份中心功能可以幫助我們?cè)谠贫舜鎯?chǔ)數(shù)據(jù)，使得即使電腦損壞或者丟失，我們的數(shù)據(jù)仍然可以安全地保存在云端中。

三、設(shè)置自動(dòng)備份

點(diǎn)擊備份中心之后，可以看到一個(gè)設(shè)置按鈕，點(diǎn)擊之后會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置面板，如下圖所示。我們可以在這里設(shè)置備份的方式以及備份的時(shí)間間隔。最好設(shè)置一個(gè)較短的時(shí)間間隔，比如五分鐘，這樣即使我們忘記手動(dòng)保存，數(shù)據(jù)也不會(huì)因此而丟失。

四、選擇保存途徑

在備份設(shè)置的面板中，我們還可以選擇備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置，如C盤等，根據(jù)自己的需求選擇即可。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們就可以很輕松地設(shè)置WPS表格的自動(dòng)備份功能，避免數(shù)據(jù)因意外而丟失。值得注意的是，雖然自動(dòng)備份功能可以很好地保護(hù)我們的數(shù)據(jù)，但是仍然建議大家在編輯表格時(shí)經(jīng)常手動(dòng)保存數(shù)據(jù)，以免出現(xiàn)意外情況。