Word文檔段落合并的方法
我們通常在編輯完成word文檔的內(nèi)容后,對word會進(jìn)行一個格式、頁面及內(nèi)容調(diào)整。而有時候,我們可能需要將幾個段落合并在一起,以便使文檔更加有序。那么,word文檔怎么合并段落呢?下面就跟著小編一起學(xué)
我們通常在編輯完成word文檔的內(nèi)容后,對word會進(jìn)行一個格式、頁面及內(nèi)容調(diào)整。而有時候,我們可能需要將幾個段落合并在一起,以便使文檔更加有序。那么,word文檔怎么合并段落呢?下面就跟著小編一起學(xué)習(xí)吧!
步驟一:打開Word軟件并新建文檔
小編使用的是Word 2007版本,我們雙擊運行Word軟件,此時會默認(rèn)新建一個空白的Word文檔。你可以根據(jù)自己的需求選擇其他版本的Word軟件。接下來,我們可以開始操作了。
步驟二:復(fù)制需要合并的段落
為了練習(xí)合并段落的操作,我們首先需要復(fù)制一些段落。你可以隨意選擇文檔中的幾個段落,然后使用復(fù)制(Ctrl C)和粘貼(Ctrl V)的方式將它們復(fù)制到文檔中。如圖所示,我們已經(jīng)復(fù)制了兩個段落。
步驟三:進(jìn)入替換功能
現(xiàn)在,我們需要進(jìn)入Word的替換功能,這個功能可以幫助我們實現(xiàn)段落的合并。點擊Word菜單欄中的【開始】選項,然后選擇【替換】。這樣,一個替換面板就會彈出來,如圖所示。
步驟四:設(shè)定查找內(nèi)容
在替換面板上,我們需要設(shè)定要查找的內(nèi)容。如果想合并段落,我們需要在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入【^p】,這個符號代表段落的換行符。如圖所示。
步驟五:設(shè)置替換內(nèi)容
在替換面板的【替換為】輸入框中,我們不需要輸入任何內(nèi)容,留空即可。然后,點擊【全部替換】按鈕,系統(tǒng)會自動將所有的段落合并在一起。
通過以上幾個簡單的步驟,我們就成功地將多個段落合并成一個了!如圖所示,我們的段落已經(jīng)被順利地合并在一起。
總而言之,合并word文檔中的段落并不是一件困難的事情。只需要按照上述步驟進(jìn)行操作,就能夠輕松地實現(xiàn)段落的合并。希望本篇文章能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>