在使用Endnote管理文獻(xiàn)時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槲墨I(xiàn)過多而導(dǎo)致一些文獻(xiàn)被重復(fù)導(dǎo)入到Endnote中。如果要逐一查看已導(dǎo)入的文檔，顯然是不太現(xiàn)實(shí)的。然而，Endnote在插入文獻(xiàn)的過程中可以自動(dòng)識(shí)別重復(fù)文檔，

在使用Endnote管理文獻(xiàn)時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槲墨I(xiàn)過多而導(dǎo)致一些文獻(xiàn)被重復(fù)導(dǎo)入到Endnote中。如果要逐一查看已導(dǎo)入的文檔，顯然是不太現(xiàn)實(shí)的。然而，Endnote在插入文獻(xiàn)的過程中可以自動(dòng)識(shí)別重復(fù)文檔，并且對(duì)于已經(jīng)插入的文獻(xiàn)也可以自動(dòng)識(shí)別是否重復(fù)并進(jìn)行刪除處理。下面將和大家分享一些關(guān)于如何自動(dòng)去除重復(fù)導(dǎo)入文獻(xiàn)的技巧。

設(shè)置判定文獻(xiàn)重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行查重復(fù)文獻(xiàn)之前，我們需要先設(shè)置判定參考文獻(xiàn)是否重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)。打開Endnote軟件后，依次點(diǎn)擊“Edit”，選擇下方的“Preferences”。

進(jìn)入Duplicates選項(xiàng)

在彈出的“Endnote Preferences”對(duì)話框中，選擇第四個(gè)選項(xiàng)“Duplicates（重復(fù)）”。在對(duì)話框右邊，我們可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，通過比較作者、姓名以及題目是否相同來判斷是否重復(fù)。勾選前三項(xiàng)，并選擇“ignore spacing and punctna”。

自動(dòng)去除重復(fù)文檔

設(shè)置好后，我們將“Automatically discard duplicates”前面的勾勾上，并點(diǎn)擊“確定”。這樣，在下次導(dǎo)入PDF文檔時(shí)，如果出現(xiàn)重復(fù)文檔，Endnote就會(huì)自動(dòng)地去除重復(fù)的文檔。

查找并保留文獻(xiàn)

要查看已經(jīng)插入的PDF文檔，選中“All References”欄，點(diǎn)擊菜單欄中的“References”，選擇下方的“Find Duplicates”。Endnote會(huì)自動(dòng)找出那些重復(fù)的文獻(xiàn)。對(duì)于不想刪除的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Keep this record”。

去除重復(fù)文獻(xiàn)

篩選出需要保留的文檔后，直接點(diǎn)擊“Cancel”，這樣那些重復(fù)且沒有選擇保留的文獻(xiàn)都會(huì)被去除。

查找重復(fù)參考文獻(xiàn)

如果需要找出那些重復(fù)的參考文獻(xiàn)，直接點(diǎn)擊紅色的叉叉關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Endnote中會(huì)多出一個(gè)分組“Duplicate reference”，其中列出了重復(fù)的文獻(xiàn)。