在日常使用辦公室軟件word時(shí)，你是否注意到了工作欄中的“視圖”選項(xiàng)？這個(gè)選項(xiàng)下拉列框中包含了許多視圖模式，如普通、web版式、頁(yè)面、閱讀版式、大綱、任務(wù)窗格、格式、網(wǎng)格線、縮略圖以及頁(yè)眉頁(yè)腳等等。本

在日常使用辦公室軟件word時(shí)，你是否注意到了工作欄中的“視圖”選項(xiàng)？這個(gè)選項(xiàng)下拉列框中包含了許多視圖模式，如普通、web版式、頁(yè)面、閱讀版式、大綱、任務(wù)窗格、格式、網(wǎng)格線、縮略圖以及頁(yè)眉頁(yè)腳等等。本文將帶你詳細(xì)了解每一個(gè)視圖模式的功能。

一、進(jìn)入視圖模式

打開(kāi)word文檔，在最上角第一排工作欄中，依次是文件、編輯、視圖、插入、格式等，找到視圖一項(xiàng)。左鍵點(diǎn)擊視圖，就會(huì)彈出視圖的下拉列框。在這里，你可以選擇需要的視圖模式。

二、普通模式

在文檔視圖一項(xiàng)，點(diǎn)擊后彈出的下拉對(duì)話框中，第一項(xiàng)是普通模式。點(diǎn)擊普通模式，word文檔的頁(yè)面會(huì)變化。這個(gè)模式下，你可以直接輸入文字并且不會(huì)有任何限制。

三、web版式模式

在word文檔視圖下拉列框中，普通模式的下面是web版式模式。點(diǎn)擊web版式模式，可以看到由普通頁(yè)面變成web版式的頁(yè)面。這個(gè)模式下，頁(yè)面的布局更適用于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)。

四、頁(yè)面模式

在word文檔視圖下拉列框中，web版式模式的下面是頁(yè)面模式。點(diǎn)擊頁(yè)面模式，可以看到web版式的頁(yè)面變成頁(yè)面的形式。此時(shí)，你可以更好地預(yù)覽文檔在打印時(shí)的效果。

五、閱讀版式模式

在word文檔視圖下拉列框中，頁(yè)面模式的下面是閱讀版式模式。點(diǎn)擊閱讀版式模式，可以看到頁(yè)面變化成閱讀版式的頁(yè)面。這個(gè)模式下，文本更加清晰易讀。

六、大綱模式

在word文檔視圖下拉列框中，閱讀版式模式的下面是大綱模式。點(diǎn)擊大綱模式，可以看到閱讀版式變化成大綱的頁(yè)面形式。這個(gè)模式下，你可以更好地組織文檔內(nèi)容，方便查看和編輯。

七、任務(wù)窗格

在word文檔視圖下拉列框中，大綱模式下面是任務(wù)窗格。點(diǎn)擊任務(wù)窗格，可以看到大綱的變化，在大綱頁(yè)面中，右側(cè)彈出的是開(kāi)始工作。

八、網(wǎng)格線

在word文檔視圖下拉列框中，任務(wù)窗格下面有工具欄、標(biāo)尺、顯示段落標(biāo)記（可以自己點(diǎn)擊試試），還有網(wǎng)格線。點(diǎn)擊網(wǎng)格線，可以看到文字下有一條線來(lái)規(guī)范文字。這個(gè)模式下，可以讓你更好地掌握文檔排版。

九、縮略圖

在word文檔視圖下拉列框中，網(wǎng)格線下面是縮略圖。點(diǎn)擊縮略圖，可以看到左側(cè)彈出的小窗口的縮略圖。這個(gè)模式下，你可以更快速的定位到文檔的某個(gè)部分。

十、頁(yè)眉頁(yè)腳

最后，在word文檔視圖下拉列框中，縮略圖下面是頁(yè)眉頁(yè)腳。點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳，可以看到文檔頁(yè)面中彈出的頁(yè)眉設(shè)置，下拉文檔底下可以看到頁(yè)腳的設(shè)置。這個(gè)模式下，方便你添加頁(yè)眉頁(yè)腳的元素。

總結(jié)：

通過(guò)本文的介紹，我們已經(jīng)了解了word工作欄中視圖選項(xiàng)下的各種視圖模式，以及每種模式所對(duì)應(yīng)的功能。合理地運(yùn)用這些模式，不僅可以提高生產(chǎn)效率，還能讓文檔更加美觀易讀。