如何快速插入批注?WPS2019實(shí)用技巧
在工作中,我們常常需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯并標(biāo)識(shí)出一些重要的內(nèi)容。WPS2019中的批注功能可以幫助我們輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將介紹如何使用WPS2019快速插入批注。步驟一:打開文檔首先,我們需要打開需
在工作中,我們常常需要對(duì)文檔進(jìn)行編輯并標(biāo)識(shí)出一些重要的內(nèi)容。WPS2019中的批注功能可以幫助我們輕松地完成這項(xiàng)任務(wù)。本文將介紹如何使用WPS2019快速插入批注。
步驟一:打開文檔
首先,我們需要打開需要編輯的文檔。在本例中,我們選擇“暑假語文.docx”文檔作為示例。
步驟二:選擇需要標(biāo)記的文字
接下來,我們需要選擇需要標(biāo)記的文字內(nèi)容。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇需要標(biāo)記的文字。
步驟三:選擇批注命令
在當(dāng)前編輯窗口右上角,選擇“批注”命令。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)新窗口。
步驟四:插入批注
單擊“批注”按鈕,選中的文字就會(huì)被插入批注中。此時(shí),我們可以根據(jù)需要編輯批注內(nèi)容。
步驟五:編輯批注內(nèi)容
批注中的內(nèi)容可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯。在批注窗口中,我們可以輸入自己想要表達(dá)的意見或建議。
步驟六:保存批注
編輯完成后,我們可以點(diǎn)擊批注窗口外任意一處即可關(guān)閉該窗口。此時(shí),我們的批注已經(jīng)成功插入到文檔中了。
總結(jié)
WPS2019的批注功能可以非常方便地幫助用戶標(biāo)記需要處理的內(nèi)容,從而提高工作效率。通過以上簡(jiǎn)單的步驟,你也可以輕松掌握如何快速插入批注。