如何用Excel制作漂亮易懂的項目進(jìn)度表
在平時的工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作各種日程表或者項目進(jìn)度表,以便進(jìn)行每天的計劃和安排。通過項目進(jìn)度表,我們可以對項目的每一步進(jìn)行分析和控制,確保能夠按時按量地完成任務(wù)。然而,想要制作出一
在平時的工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作各種日程表或者項目進(jìn)度表,以便進(jìn)行每天的計劃和安排。通過項目進(jìn)度表,我們可以對項目的每一步進(jìn)行分析和控制,確保能夠按時按量地完成任務(wù)。然而,想要制作出一份既美觀又易懂的項目進(jìn)度表,還需要一定的知識和技巧。接下來,我將教大家如何使用Excel來制作項目進(jìn)度表。
一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備好所需的數(shù)據(jù)。這里列舉了一些簡單的數(shù)據(jù),如果需要的話,可以再添加一些其他相關(guān)的數(shù)據(jù)。其中,“開始時間”表示項目的起始時間,“持續(xù)時間”則表示項目完成所需的時間。
二、設(shè)置日期格式
選中“開始時間”這一列,右擊鼠標(biāo),在彈出菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】。然后,在格式設(shè)置對話框中,選擇【數(shù)字】選項,并將日期設(shè)置為常規(guī)格式。
三、繪制堆積條形圖
選中表格中的所有數(shù)據(jù),點擊菜單欄中的【插入】,選擇【條形圖】。找到條形圖之后,選中【二維條形圖】,最后點擊二維條形圖中的【堆積條形圖】即可。
四、調(diào)整填充色
點擊藍(lán)色條形框部分,右擊鼠標(biāo),在彈出菜單中選擇【設(shè)置系列選項】。將填充色改為【無填充】,以使圖表更清晰易讀。
五、設(shè)置日期格式
最后,再次選中“開始時間”這一列,右擊鼠標(biāo),在彈出菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】。然后,在格式設(shè)置對話框中,選擇【數(shù)字】選項,并將數(shù)字改為日期格式。
六、完成項目進(jìn)度表
恭喜!現(xiàn)在你已經(jīng)成功制作了一張精美的項目進(jìn)度表。通過這個表格,你可以清晰地了解項目的進(jìn)展情況,并在必要的時候進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
制作項目進(jìn)度表是提高工作效率和管理能力的重要一環(huán)。希望通過本文的介紹,能夠幫助大家更好地運用Excel來制作漂亮易懂的項目進(jìn)度表,為工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。