在工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格，其中包括問卷、調(diào)查表、評價表等。為了保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性，我們通常會使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能進行設(shè)置。但是，在制作新表格時，我們是否可以將之前使用的數(shù)

在工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格，其中包括問卷、調(diào)查表、評價表等。為了保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性，我們通常會使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能進行設(shè)置。但是，在制作新表格時，我們是否可以將之前使用的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置直接復(fù)制到新表格中呢？下面，本文將介紹如何實現(xiàn)這一操作。

第一步：打開數(shù)據(jù)表并進行設(shè)置

首先，我們需要打開要進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的數(shù)據(jù)表。這里以“綜合評價表”為例。選中需要進行設(shè)置的單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

第二步：打開已設(shè)置表格

在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，我們需要進行一系列設(shè)置。而這些設(shè)置內(nèi)容如果在以前的表格中已經(jīng)用過，我們可以將之前的設(shè)置復(fù)制到當前表格中。因此，我們需要打開已經(jīng)設(shè)置過的表格。

第三步：復(fù)制數(shù)據(jù)列

在已經(jīng)設(shè)置好的表格中，選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)列，右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”。

第四步：選擇性粘貼

回到剛才我們正在設(shè)置的表格中，選中需要進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的列，右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

第五步：選擇有效性驗證

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，我們需要勾選“有效性驗證”，然后點擊“確定”按鈕。

第六步：設(shè)置內(nèi)容

完成上述操作后，我們發(fā)現(xiàn)在綜合評價單元格右邊多了一個下三角，點擊后可以看到之前設(shè)置好的內(nèi)容，如優(yōu)秀、良好、一般、差等。至此，我們已經(jīng)成功地將之前使用的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置復(fù)制到了新的表格中。

總結(jié)：

本文介紹了如何將Excel表格中已經(jīng)設(shè)置好的數(shù)據(jù)有效性復(fù)制到新的表格中，省去了繁瑣的重復(fù)設(shè)置過程。重點是注意粘貼時需要選擇“有效性驗證”，否則復(fù)制的內(nèi)容無法生效。希望對大家有所幫助。