選擇并設(shè)置打印區(qū)域第一步是選擇需要打印的區(qū)域。通過(guò)拖拽鼠標(biāo)或者點(diǎn)擊單元格并按住Shift鍵選擇需要打印的區(qū)域。選擇完畢后,點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡,在"打印區(qū)域"中選擇"設(shè)置打印區(qū)域"即可。使用名稱管理

選擇并設(shè)置打印區(qū)域

第一步是選擇需要打印的區(qū)域。通過(guò)拖拽鼠標(biāo)或者點(diǎn)擊單元格并按住Shift鍵選擇需要打印的區(qū)域。選擇完畢后,點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡,在"打印區(qū)域"中選擇"設(shè)置打印區(qū)域"即可。

使用名稱管理器調(diào)整打印區(qū)域

接下來(lái),我們需要利用Excel的名稱管理器功能來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整打印區(qū)域。首先點(diǎn)擊"公式"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"名稱管理器"。在彈出的窗口中,點(diǎn)擊"新建"按鈕,為打印區(qū)域設(shè)置一個(gè)名稱,例如"PrintRange"。在"公式"中輸入以下公式:

OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

這個(gè)公式可以自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前工作表中數(shù)據(jù)的范圍,并設(shè)置為打印區(qū)域。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊"確定"保存更改。

切換到分頁(yè)預(yù)覽并觀察打印區(qū)域

最后,切換到"分頁(yè)預(yù)覽"視圖,你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印區(qū)域已經(jīng)自動(dòng)調(diào)整到了數(shù)據(jù)的范圍。在右側(cè)單元格中輸入新的內(nèi)容,打印區(qū)域會(huì)隨之動(dòng)態(tài)調(diào)整。通過(guò)這種方法,我們就可以輕松地在Excel中設(shè)置自動(dòng)調(diào)整打印區(qū)域,提高打印效率。