敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽是一款專為團(tuán)隊(duì)小組協(xié)作辦公使用的便簽軟件。它可以在Windows電腦、安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)、iPad以及web端使用，實(shí)現(xiàn)了在不同設(shè)備上打開同一團(tuán)隊(duì)便簽并實(shí)時(shí)共享記事內(nèi)容。下面將介紹如何使

敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽是一款專為團(tuán)隊(duì)小組協(xié)作辦公使用的便簽軟件。它可以在Windows電腦、安卓手機(jī)、蘋果手機(jī)、iPad以及web端使用，實(shí)現(xiàn)了在不同設(shè)備上打開同一團(tuán)隊(duì)便簽并實(shí)時(shí)共享記事內(nèi)容。下面將介紹如何使用敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽來(lái)發(fā)送工作會(huì)議通知，并指派成員按時(shí)參加。

步驟一：打開敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽

首先，在電腦上打開敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽軟件。在左側(cè)分類欄的頂部位置，找到你加入的團(tuán)隊(duì)便簽，點(diǎn)擊相應(yīng)的團(tuán)簽進(jìn)入。

步驟二：新建工作會(huì)議通知

進(jìn)入團(tuán)隊(duì)便簽后，在頂部導(dǎo)航欄中找到一個(gè)名為“新建敬業(yè)簽”的按鈕，點(diǎn)擊它。在彈出的輸入框中編輯工作會(huì)議通知的內(nèi)容。

步驟三：設(shè)置時(shí)間提醒

創(chuàng)建好工作會(huì)議通知后，點(diǎn)擊“時(shí)鐘”圖標(biāo)，在彈出的界面中設(shè)定相應(yīng)的時(shí)間提醒。你可以選擇按天、周、月、季度或年自定義周期循環(huán)進(jìn)行提醒，還可以設(shè)定重要事項(xiàng)每隔60分鐘提醒一次。

步驟四：指派成員參加會(huì)議

完成時(shí)間設(shè)定后，你可以選擇指派團(tuán)隊(duì)中的成員來(lái)查看工作會(huì)議通知。同時(shí)，你也可以開啟推送提醒功能。在設(shè)定推送提醒時(shí)，你可以選擇推送提醒的時(shí)間（立即推送、10分鐘后推送、60分鐘后推送、12小時(shí)后推送）和推送提醒的順序（短信→微信→郵箱、微信→短信→郵箱、郵箱→短信→微信）。推送提醒會(huì)按照優(yōu)先推送的方式進(jìn)行，即當(dāng)某種方式成功推送后，其他方式將不再進(jìn)行推送。

步驟五：保存設(shè)置

一系列設(shè)置完成后，點(diǎn)擊底部的確定按鈕，并保存相關(guān)設(shè)置。此時(shí)，在團(tuán)簽內(nèi)容列表中就可以看到你創(chuàng)建的工作會(huì)議通知。

步驟六：跟蹤任務(wù)完成情況

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員接收到工作會(huì)議通知的消息和指派提醒后，他們可以在相應(yīng)的團(tuán)簽上標(biāo)注任務(wù)的完成情況。通過(guò)被指派任務(wù)下方的指派詳情，可以查看每位成員的完成情況。已完成的成員將顯示綠色的“已完成”狀態(tài)，已查看但未完成的成員將顯示灰色的“未完成”狀態(tài)，而未查看的成員則顯示“未讀”狀態(tài)。

這些是使用敬業(yè)簽團(tuán)隊(duì)便簽發(fā)送工作會(huì)議通知并指派成員按時(shí)參加的簡(jiǎn)單步驟。通過(guò)這個(gè)便簽軟件，團(tuán)隊(duì)成員將更加方便地接收通知并有效地完成任務(wù)，提高工作效率。