Office作為一種非常流行的辦公軟件，已經(jīng)成為許多公司和個人必不可少的工具。通過掌握一些常用快捷鍵，能夠更加高效地使用Office。本文將為大家介紹一些在Office中非常實用的快捷鍵。在工作表中移

Office作為一種非常流行的辦公軟件，已經(jīng)成為許多公司和個人必不可少的工具。通過掌握一些常用快捷鍵，能夠更加高效地使用Office。本文將為大家介紹一些在Office中非常實用的快捷鍵。

在工作表中移動和滾動

當在Office的工作表中需要移動或者滾動時，使用快捷鍵可以更快速地完成操作，提高工作效率。下面是一些常用的移動和滾動快捷鍵：

1. 向上、下、左或右移動單元格：使用箭頭鍵即可。

2. 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：按下CTRL 箭頭鍵。

3. 移動到行首：按下HOME。

4. 移動到工作表的開頭：按下CTRL HOME。

5. 移動到工作表的最后一個單元格：按下CTRL END。

6. 向下移動一屏：按下PAGE DOWN。

7. 向上移動一屏：按下PAGE UP。

8. 向右移動一屏：按下ALT PAGE DOWN。

9. 向左移動一屏：按下ALT PAGE UP。

10. 移動到工作簿中下一個工作表：按下CTRL PAGE DOWN。

11. 移動到工作簿中前一個工作表：按下CTRL PAGE UP。

12. 移動到下一工作簿或窗口：按下CTRL F6 或 CTRL TAB。

13. 移動到前一工作簿或窗口：按下CTRL SHIFT F6。

14. 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：按下F6。

15. 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：按下SHIFT F6。

16. 滾動并顯示活動單元格：按下CTRL BACKSPACE。

17. 顯示“定位”對話框：按下F5。

18. 顯示“查找”對話框：按下SHIFT F5。

19. 重復上一次“查找”操作：按下SHIFT F4。

20. 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：按下TAB。

21. 處于END模式時，在工作表中移動：使用箭頭鍵。

22. 打開或關(guān)閉END模式：按下END。

23. 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動：按下END，再按下箭頭鍵。

24. 移動到工作表的最后一個單元格：按下END，再按下HOME。

25. 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格：按下END，再按下ENTER。

26. 處于“滾動鎖定”模式時，在工作表中移動：使用箭頭鍵。

27. 打開或關(guān)閉滾動鎖定：按下SCROLL LOCK。

28. 移動到窗口中左上角處的單元格：按下HOME。

29. 移動到窗口中右下角處的單元格：按下END。

30. 向上或向下滾動一行：使用上箭頭鍵或下箭頭鍵。

31. 向左或向右滾動一列：使用左箭頭鍵或右箭頭鍵。

用于預覽和打印文檔

在進行文檔預覽和打印時，也有一些快捷鍵可以方便我們的操作。下面是一些在預覽和打印時常用的快捷鍵：

1. 顯示“打印”對話框：按下CTRL P。

2. 當放大顯示時，在文檔中移動：使用箭頭鍵。

3. 當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：按下PAGE UP。

4. 當縮小顯示時，滾動到第一頁：按下CTRL HOME。

5. 當縮小顯示時，滾動到最后一頁：按下CTRL END。

用于工作表、圖表和宏

在Office中，還有一些快捷鍵可用于工作表、圖表和宏等操作。下面是一些常用的快捷鍵：

1. 插入新工作表：按下SHIFT F11。

2. 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表：按下F11或ALT F1。

3. 顯示“宏”對話框：按下ALT F8。

4. 顯示“Visual Basic編輯器”：按下ALT F11。

5. 插入Microsoft Excel 4.0宏工作表：按下CTRL F11。

6. 移動到工作簿中的下一個工作表：按下CTRL PAGE DOWN。

7. 移動到工作簿中的上一個工作表：按下CTRL PAGE UP。

8. 選擇工作簿中當前和下一個工作表：按下SHIFT CTRL PAGE DOWN。

9. 選擇當前工作簿或上一個工作簿：按下SHIFT CTRL PAGE UP。

總結(jié)

掌握這些常用的快捷鍵能夠讓我們更加高效地使用Office，并且節(jié)省我們大量的時間。在日常工作中，不妨多多嘗試使用快捷鍵，提高工作效率。