如何使用Excel函數(shù)快速計算日期差?
如果你經(jīng)常需要在Excel表格中計算日期差,那么你一定會對DATEDIF這個函數(shù)不陌生。它是一個非常有用的函數(shù),可以幫助我們快速地計算兩個日期之間的差值。下面就讓我們來學(xué)習(xí)一下如何使用這個函數(shù)吧。準(zhǔn)備
如果你經(jīng)常需要在Excel表格中計算日期差,那么你一定會對DATEDIF這個函數(shù)不陌生。它是一個非常有用的函數(shù),可以幫助我們快速地計算兩個日期之間的差值。下面就讓我們來學(xué)習(xí)一下如何使用這個函數(shù)吧。
準(zhǔn)備好要計算的數(shù)據(jù)和結(jié)果輸出的地方
在使用DATEDIF函數(shù)之前,首先要準(zhǔn)備好要計算的數(shù)據(jù)和結(jié)果輸出的地方。也就是說,我們需要在表格中指定好開始日期和結(jié)束日期,并且確定好結(jié)果輸出的位置。
輸入函數(shù)【DATEDIF()】
當(dāng)我們完成了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作之后,接下來就可以輸入DATEDIF函數(shù)了。在Excel表格中,我們可以通過輸入“”符號來啟動一個函數(shù)。因此,在計算日期差時,我們需要輸入“DATEDIF( )”。
第一個參數(shù)是【開始日期】
接下來,我們需要為DATEDIF函數(shù)指定三個參數(shù)。第一個參數(shù)是“開始日期”,這里我們需要點擊之前準(zhǔn)備好的開始日期。注意,由于Excel對日期格式有著特定的要求,因此在選擇日期時,我們需要保證它們都是以日期格式顯示的。
第二個參數(shù)是【終止日期】
第二個參數(shù)是“終止日期”,同樣地,我們需要點擊之前準(zhǔn)備好的結(jié)束日期。
注意各個參數(shù)之間用【,】隔開
在指定完開始日期和結(jié)束日期之后,我們需要用逗號“,”將它們與下一個參數(shù)隔開。請注意,在Excel中,參數(shù)之間必須使用英文逗號進行分隔。
第三個參數(shù)是【比較單位】
最后一個參數(shù)是“比較單位”,我們可以使用一些預(yù)定義的代碼來指定不同的比較單位。例如,如果我們想比較兩個日期之間的天數(shù),可以在第三個參數(shù)中輸入“D”。其他可用的比較單位包括“M”(月份)、“Y”(年份)等等。
按下回車,結(jié)果就出來了
在完成所有參數(shù)的輸入之后,我們只需要按下回車鍵,Excel就會立即計算出兩個日期之間的差值,并將結(jié)果輸出到指定的位置。這樣,我們就成功地使用DATEDIF函數(shù)計算了日期差。
總之,使用Excel函數(shù)能夠大大提高我們的工作效率,尤其是在處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)時更為明顯。希望本文對大家有所幫助,并能夠在Excel表格中更加輕松地計算日期差。