新文章WPS Office 2019如何利用朗讀功能提高處理工作效率?
WPS Office 2019是一款操作簡便、功能豐富的辦公軟件,其中的朗讀功能成為了其特色之一。通過使用朗讀功能,用戶可以輕松將單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為語音,方便用戶在處理工作時避免眼部疲勞,并提高工作
WPS Office 2019是一款操作簡便、功能豐富的辦公軟件,其中的朗讀功能成為了其特色之一。通過使用朗讀功能,用戶可以輕松將單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為語音,方便用戶在處理工作時避免眼部疲勞,并提高工作效率。
步驟一:選中需要朗讀的單元格區(qū)域
在使用朗讀功能前,我們需要首先選中需要朗讀的單元格。通過鼠標(biāo)左鍵選中想要朗讀的單元格區(qū)域,然后進入下一步操作。
步驟二:進入云服務(wù),找到朗讀功能
在WPS Office 2019的上方導(dǎo)航欄中,我們可以找到云服務(wù)按鈕。點擊云服務(wù)按鈕,進入云服務(wù)頁面。在云服務(wù)頁面中,我們可以找到朗讀功能。點擊朗讀功能下方的小箭頭,會彈出一個下拉列表。
步驟三:打開顯示工具欄
在朗讀功能的下拉列表中,我們可以看到“顯示工具欄”選項。點擊該選項,就可以打開顯示工具欄。顯示工具欄會出現(xiàn)在單元格區(qū)域上方,包含多個朗讀相關(guān)的操作按鈕。
步驟四:開始朗讀單元格內(nèi)容
在顯示工具欄中找到播放按鈕,點擊該按鈕即可開始朗讀單元格中的內(nèi)容。此時,您可以在不打斷朗讀的情況下對其他操作進行處理。值得注意的是,如果您想要停止朗讀,只需再次點擊播放按鈕即可。
通過以上操作,您可以輕松地使用WPS Office 2019的朗讀功能,實現(xiàn)單元格內(nèi)容的語音朗讀。這種方式不僅可以節(jié)省時間,并減少眼部疲勞,還能夠提升處理工作時的效率。盡管使用朗讀功能可能需要一定的適應(yīng)期,但我們相信,隨著使用的增加,您會體驗到它所帶來的便捷和舒適。