Outlook 2016如何導出郵件到本地
Outlook作為一款功能強大的郵件客戶端,可以幫助我們管理和處理大量的郵件。然而,有時候我們可能需要將某些重要的郵件導出到本地以備份或者離線查閱。那么,接下來就讓我們來學習一下Outlook 201
Outlook作為一款功能強大的郵件客戶端,可以幫助我們管理和處理大量的郵件。然而,有時候我們可能需要將某些重要的郵件導出到本地以備份或者離線查閱。那么,接下來就讓我們來學習一下Outlook 2016如何導出郵件到本地。
第一步:打開文件(File)菜單
首先,我們需要打開Outlook 2016并進入主界面。點擊左上角的“文件(File)”菜單,該菜單位于工具欄的最左側(cè)。
第二步:選擇工具(Tools)選項
在文件菜單中,我們需要選擇“工具(Tools)”選項。點擊文件菜單后,會彈出一個下拉菜單,其中包含了各種實用工具。
第三步:選擇“清理舊項目(Clean Up Old Items)”選項
在工具選項中,我們需要找到并選擇“清理舊項目(Clean Up Old Items)”。這個選項可以幫助我們清理掉郵件中的舊項目,以節(jié)省空間并提高效率。
第四步:選擇郵箱、日期和存放位置,并點擊確定
在彈出的窗口中,我們需要選擇要導出的郵箱。同時,還需要設置日期范圍和導出的存放位置。一切設置完成后,點擊“確定(OK)”按鈕。
第五步:觀察導出進度
回到Outlook主頁,我們可以在頁面底部看到一個讀條。這表示郵件導出的進度,我們可以耐心等待直到導出完成。
通過以上五個簡單的步驟,我們就可以成功地將Outlook 2016中的郵件導出到本地。這樣,我們就可以輕松地進行備份和離線查閱了??靵韺嵺`一下吧!