認(rèn)識Excel中五個非常實(shí)用的快捷鍵
Excel是我們在工作中常用到的辦公軟件,幾乎要人人會用。不論是工作總結(jié)還是數(shù)據(jù)表格,都需要用到Excel來完成。今天小白君將教大家認(rèn)識Excel中非常常見和實(shí)用的五個快捷鍵,掌握了這些快捷鍵后,你的
Excel是我們在工作中常用到的辦公軟件,幾乎要人人會用。不論是工作總結(jié)還是數(shù)據(jù)表格,都需要用到Excel來完成。今天小白君將教大家認(rèn)識Excel中非常常見和實(shí)用的五個快捷鍵,掌握了這些快捷鍵后,你的工作效率將會大大提高。
快捷鍵1:一鍵返回桌面
在工作中,當(dāng)你需要返回到電腦桌面時,你是否還在用鼠標(biāo)一個個點(diǎn)擊縮小已經(jīng)打開的窗口,然后才能到達(dá)桌面?其實(shí)只需要按下【W(wǎng)indows D】組合鍵就可以立即返回桌面,省去了繁瑣的操作。之后再次打開Excel表格時,也不需要重新定位,節(jié)省了時間和精力。
快捷鍵2:一鍵粘貼復(fù)制
在辦公中,我們經(jīng)常需要“粘貼復(fù)制”一些文字內(nèi)容。直接使用復(fù)制和粘貼的方法要比手動輸入要快得多。你是否還在使用傳統(tǒng)的方式:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中找到并選中復(fù)制或者粘貼,然后再返回到目標(biāo)頁面,右鍵再選擇粘貼。這樣的操作步驟實(shí)在是太繁瑣了。試試使用快捷鍵【Ctrl C/V】,一鍵實(shí)現(xiàn)復(fù)制和粘貼,讓你的操作更加高效。
快捷鍵3:一鍵秒關(guān)頁面
在工作中查閱資料時,我們常常會打開很多網(wǎng)頁。關(guān)閉這些網(wǎng)頁時,需要一個個點(diǎn)擊窗口右上角的“×”,非常繁瑣。其實(shí)只需要按住【Ctrl W】,就能夠快速關(guān)閉當(dāng)前頁面。不信的話,你可以試試看。
快捷鍵4:一鍵鎖屏
在中午吃飯或者臨時開會時,通常會將自己的電腦鎖屏。這樣做既可以節(jié)約用電,又不會造成不必要的影響。和手機(jī)類似,鎖屏也有一個物理開關(guān),需要手動去關(guān)閉。如果不熟悉位置,還需要摸索半天。有時還會誤按到旁邊的其他功能按鍵,非常不便。但實(shí)際上,只需要按住【W(wǎng)indows L】,就可以一鍵鎖屏,方便快捷。
快捷鍵5:一鍵恢復(fù)之前誤關(guān)閉的頁面
這個功能是非常實(shí)用的!你是否曾經(jīng)因?yàn)槭终`關(guān)閉了正在使用的網(wǎng)頁,然后需要一個個查找歷史記錄,耗費(fèi)了大量時間?重新搜索打開也相當(dāng)麻煩。其實(shí),只需要按下【Ctrl Shift T】組合鍵,就可以一鍵恢復(fù)之前誤關(guān)閉的頁面,非常方便快捷。