Excel是一個(gè)非常流行的電子表格軟件，在多人協(xié)作時(shí)，需要及時(shí)地分享和更新數(shù)據(jù)。為了有效地實(shí)現(xiàn)大家的協(xié)作，Excel提供了共享工作簿的功能，使得多個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)編輯同一個(gè)Excel文件。下面將詳細(xì)介紹

Excel是一個(gè)非常流行的電子表格軟件，在多人協(xié)作時(shí)，需要及時(shí)地分享和更新數(shù)據(jù)。為了有效地實(shí)現(xiàn)大家的協(xié)作，Excel提供了共享工作簿的功能，使得多個(gè)用戶(hù)可以同時(shí)編輯同一個(gè)Excel文件。下面將詳細(xì)介紹Excel共享工作簿的設(shè)置方法。

1. 設(shè)置共享工作簿

首先，在Excel功能區(qū)點(diǎn)擊“審閱”切換到“共享工作簿”選項(xiàng)。如果彈出下面第二個(gè)圖片對(duì)話(huà)框，則需要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”。

接著，點(diǎn)擊Excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開(kāi)Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。在Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”，接著點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”打開(kāi)信任中心設(shè)置，在信任中心對(duì)話(huà)框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“個(gè)人信息選項(xiàng)”，然后取消勾選“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”，一路點(diǎn)擊確定。

回到第一步，點(diǎn)擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設(shè)置對(duì)話(huà)框，勾選“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯，同時(shí)運(yùn)行工作簿合并”，然后切換到高級(jí)選項(xiàng)下。將自動(dòng)更新間隔設(shè)置為5分鐘（最短時(shí)間），然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶(hù)的更改”，最后點(diǎn)擊確定按鈕。彈出對(duì)話(huà)框提示，點(diǎn)擊確定，保存文檔。

2. 設(shè)置共享文件夾

至此Excel的共享工作簿設(shè)置完畢，下面接著設(shè)置共享文件夾。新建一個(gè)文件夾，將文件夾放到任意一個(gè)位置（最好放在根目錄），將設(shè)置好的Excel文件放到該文件夾中。

右鍵單擊文件夾，然后執(zhí)行：共享—特定用戶(hù)。在文件共享界面添加“Everyone”，并將權(quán)限級(jí)別調(diào)整為“讀取/寫(xiě)入”，至此共享文件夾設(shè)置完成。

3. 實(shí)現(xiàn)共享

局域網(wǎng)的用戶(hù)通過(guò)“工作組計(jì)算機(jī)”或者“計(jì)算機(jī)IP地址”找到共享文件夾，打開(kāi)共享文件，通過(guò)點(diǎn)擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶(hù)，在點(diǎn)擊保存的時(shí)候可以看到其他用戶(hù)對(duì)此工作簿的變更。

總之，Excel的共享工作簿功能可以幫助多人協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共享和更新數(shù)據(jù)。通過(guò)上述簡(jiǎn)單的設(shè)置，您就可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel文件的共享。