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如何在Excel/WPS表格中增加匯總項(xiàng)

使用Excel或WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),可以利用其強(qiáng)大的功能來實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)匯總。那么問題來了:如何在Excel/WPS表格中增加匯總項(xiàng)呢?下面將一步步為您介紹。 1. 啟動(dòng)軟件,新建表格文件 首

使用Excel或WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),可以利用其強(qiáng)大的功能來實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)匯總。那么問題來了:如何在Excel/WPS表格中增加匯總項(xiàng)呢?下面將一步步為您介紹。

1. 啟動(dòng)軟件,新建表格文件

首先,啟動(dòng)WPS軟件,在主界面點(diǎn)擊“新建”按鈕,然后選擇“表格”以新建一個(gè)表格文件,開始創(chuàng)建表格。

2. 錄入數(shù)據(jù)

進(jìn)入表格后,可以開始輸入需要匯總的數(shù)據(jù)。以考生成績?yōu)槔?,我們可以在表格中錄入一些考生的成績?shù)據(jù),以便后續(xù)說明。

3. 使用表格工具

在菜單欄中找到“表格工具”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng),會彈出一個(gè)下拉菜單,其中有一個(gè)“匯總”選項(xiàng)。

4. 自動(dòng)生成匯總行

在表格的最下方,會自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)匯總行,并且已經(jīng)對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總計(jì)算。

5. 選擇計(jì)數(shù)項(xiàng)

在匯總行的最后一個(gè)單元格,會出現(xiàn)一個(gè)小三角形標(biāo)志,點(diǎn)擊該標(biāo)志,會彈出一個(gè)菜單,可以選擇計(jì)算求和、平均分等多種計(jì)數(shù)項(xiàng)。

6. 設(shè)置每個(gè)單元格的計(jì)算方式

對于沒有數(shù)據(jù)的單元格,同樣可以通過點(diǎn)擊該單元格出現(xiàn)的小三角形標(biāo)志來設(shè)置計(jì)算方式。您可以選擇不同的計(jì)算方法,如求和、平均值等。

7. 設(shè)置表格顏色

最后,您還可以根據(jù)個(gè)人喜好,選擇適合的表格顏色。在模板中選擇您喜歡的一款,或者自定義設(shè)置表格的顏色,使其更加美觀。

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